Team Assistent - Munich, Deutschland - PERMACON GmbH München

PERMACON GmbH München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach
- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich - im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einer international führenden Anwaltssozietät aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung ein **Team Assistent (m/w/d) Kanzlei** in **Vollzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumenten
- und Aktenmanagement (Postein
- und ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
Termin
- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

**Ihr Profil**:

- Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles
- Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
- Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsszeitten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Zentral gelegene Büroräume
- Monatliches Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
- Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel
- Attraktiven Kanzleievents und nationale und internationale Sportevents
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Familienservice steht an der ersten Stelle, bei Themen wie Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie die Pflege von Familienangehörigen
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Sara Zurek**

Recruiting

T: 089/

Permacon GmbH

Schleißheimer Str. 4

80333 München