Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung - Freiburg, Deutschland - kultwerk GmbH

kultwerk GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Was wir uns von Dir wünschen**:
Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor:

- Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick.
- Du bist selbstständig, selbstbewusst, arbeitest strukturiert und sucht immer nach Wegen Dinge besser zu machen.
- Deine Welt ist digital und daher findest Du Dich schnell innerhalb unterschiedlichster Softwareprodukte zurecht.
- Falls Du eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Buchhaltung oder Steuern hast, ist das von Vorteil - ist aber kein Muss
- Du hast Lust auf ein junges, dynamisches Team für das Du Hauptansprechpartner in allen Office-Belangen bist.
- Vom Wesen her bist Du eher der Wirbelwind als das laues Sommerlüftchen.

**Wo Du Dich einbringen kannst**:
Das ungefähr hättest Du bei uns zu tun:

- die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie Lohn
- und Gehaltsabrechnung,
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Rechnungsstellung,
- die proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen,
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten,
- Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiter
- und Kundenveranstaltungen,
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen, Organisation und Dokumentation von Personalgesprächen
- Administration, Abstimmung der Vorstellungsgespräche, Bewerberkorrespondenz.

Ziemlich abwechslungsreich findest Du nicht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen bei uns in der Holbeinstraße.

**Werde Teil vom kultwerk Team**:
Auch wenn nicht alle Voraussetzungen auf Dich zutreffen: Bewerbungen von motivierten und talentierten Menschen sind immer willkommen
Sende uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Starttermin und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf

Wenn Du uns Deine Bewerbung verschlüsselt senden möchtest, sprich uns gerne an.

**Deine Bewerbung geht an**:
Jana Djamshidi Gilani
Projektleitung & Beratung
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