Office Management - Kaarst, Deutschland - SHWP Steuerberatungsgesellschaft mbH

Beschreibung

Aufgrund einer Umstrukturierung im Team bieten sich im Bereich Office Management neue Möglichkeiten.

Die Stelle ist für Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) aber auch Vollzeit geeignet, die wöchentliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag kann in Absprache individuell gestaltet werden.

Deine Aufgaben:

- klassische Sekreteriats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonatsannahme
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Post
- und E-Mail-Management
- Bescheiderfassung und Fristenkontrolle
- Rechnungsschreibung
- Eigenverantwortliche Erledigung innerbetrieblicher Aufgaben und Projekte
- Mitgestaltung von innerbetrieblichen Verwaltungsabläufen
- Unterstützung der Teamleitung

DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung, für eine Einarbeitung in die Software ist unsererseits gesorgt.

Das solltest Du mitbringen:

- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
- Freude am digitalen Arbeiten
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
- Einen guten Organisationssinn
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst Du von uns erwarten:

- Einen krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein kleines, freundliches Team mit einem guten Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Einen Arbeitsplatz in der Kaarster Stadtmitte mit guten Einkaufsmöglichkeiten, Cafés und Restaurants in direkter Nachbarschaft
- Gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Ausreichend Parkplätze
- 2x jährlich Betriebsveranstaltungen
- Fahrtkostenzuschuss

Wenn Du Spaß an der Arbeit mitbringst und offen für Veränderungen bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (schriftlich, aber auch gerne per E-Mail).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime