Angestellte / Angestellter (D/w/m) Centrumsbüro - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Charité Universitätsmedizin
Charité Universitätsmedizin
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

An der Charité ist im CharitéCentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin CC 7 (Ärztliche Leiterin: Univ.Prof. Dr. C. Spies und Kaufmännische Centrumsleiter Dr. Höft) ab sofort die Position als Angestellte oder Angestellter für das Centrumsbüro zu besetzen.

Aufgaben

Die Stelle im Überblick
- Erledigung von Verwaltungs-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben für die Centrumsleitung
- Terminkoordination für die Centrumsleitung
- Administrative Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen (CME Punkte, usw.)
- Unterstützung im Personalwesen: PEP-Verwaltung, Verwaltung von Personalanträgen
- Unterstützung des QM Teams
- Erledigung und Organisation des Archivs und der Geräte-/ Einweisungsdatenbank
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Bestellungen über SRM
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen
- Digitale Anwendungskompetenzen
- Bei Bedarf Vertretung der Sekretariate der Klinikleitung CVK/ CCM

Qualifikation

Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Exzellente praktische Kenntnisse von Standardsoftware (z. B. insbesondere Word, Excel, Access, Outlook) und SAP-Kenntnisse
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstverständnis als Dienstleister mit Diskretion und Loyalität

**Benefits**:

- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzung
- Die Position kann in Teilzeit, ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit mit 39 Wochenstunden besetzt werden
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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