Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) Für Die - Rees, Deutschland - Stadt Rees

Stadt Rees

Geprüftes Unternehmen

Rees, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Stadt Rees

ist zum
die unbefristete Teilzeitstelle (12 St./Woche)
einer/eines

Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d)
für die St. Quirinus Grundschule in Millingen

im Fachbereich 4 - Schule, Kultur und Stadtmarketing - zu besetzen.

Der Fachbereich 4 - Schule, Kultur und Stadtmarketing - ist unter anderem für die äußeren Schulangelegenheiten der Stadt Rees und damit auch für die Schulen und Schulsekretariate zuständig. Die St. Quirinus Grundschule in Millingen befindet sich an der Hauptstraße 31a, 46459 Rees-Millingen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf vier Vormittage in der Woche, montags, mittwochs, donnerstags und freitags. Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür gegeben sind.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Regelung des Telefon
- und Besucherverkehrs, Terminkoordination, Akten
- und Postverwaltung, Statistiken, Schriftverkehr, Dienstbesprechungen mit der Schulleitung, der Lehrerschaft sowie dem Schulhausmeister
- Schülerverwaltungsangelegenheiten wie z. B. die Schüleran
- und -abmeldungen, Pflege und Verwalten von Schülerakten, Ausstellen von Bescheinigungen, Einladungen für Elternsprechtage, Ausstellen von Zeugnissen, Unfallmeldungen
- Pflege der Lehrerakten
- Schuletatverwaltung wie z. B. die Verwaltung der Haushaltsstellen, Rechnungsprüfung, Buchführung

Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

**Wir erwarten folgende fachliche Kompetenzen**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Schulsekretariats
- gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Fortbildung der EDV-Kenntnisse (insbesondere SchILD)

**Wir erwarten folgende soziale und persönliche Kompetenzen**:

- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Teamfähigkeit

Wir bieten
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür vorliegen
- unbefristete Einstellung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche Altersvorsorge und jährliches Leistungsentgelt
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Wohnsitz sollte idealerweise im Stadtgebiet Rees liegen.

Hinweise zur Bewerbung

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Die Stadt Rees hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bzw. diesen gleichgestellten Personen werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt.