Assistenz Der Geschäftsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - TOMS LOFT

Beschreibung

Unternehmensinformationen: Die TOMS LOFT GMBH ist ein Showroom für Beleuchtung und Einrichtung mit einem Fokus auf B2B-Kunden. Unser Unternehmen bietet hochwertige Kollektionen und maßgeschneiderte Lösungen für gewerbliche Kunden in der Einrichtungs
- und Beleuchtungsbranche, mit Fokus auf Planer, Architekten und Handwerksbetriebe.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Kundenakquise und -betreuung, um die Geschäftsentwicklung voranzutreiben.
Angebots
- und Auftragsabwicklung, einschließlich der Koordination von Lieferungen und Kundenanfragen.
Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen, einschließlich der Pflege der Social Media-Präsenz und der Online-Präsenz.
Entwicklung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Präsentationen.
Aktives Management des Showrooms, um ein ansprechendes Kundenerlebnis sicherzustellen.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Projekten.
Terminplanung und -verwaltung, einschließlich der Organisation von Meetings und Events.
Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden und Lieferanten.
Verwaltung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

**Qualifikationen und Anforderungen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber kein Muss.
Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen und Spaß am Entwickeln von kreativen Lösungen.
Positive Grundhaltung mit dem Motto: "No problems - only solutions."
Exzellente Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind unabdingbar.
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.

**Arbeitsort und Arbeitszeiten**: Der Arbeitsplatz befindet sich im Showroom, Hanauer Landstraße 196, 60314 Frankfurt am Main.
Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort