- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
- Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
- Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
- Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
- Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
- Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert
- Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei
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Office Management
vor 3 Wochen
bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland· Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Office Management (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über uns: · Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und in ...
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Office Management
vor 2 Wochen
bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland· Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Office Management (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über uns: · Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und in ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Thalia Bücher GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWelche Aufgaben erwarten dich: · Eigenverantwortlich betreust Du alle Büroabläufe an unserem Berliner Standort und verantwortest die klassischen Bereiche im Tagesgeschäft des Office Managements. · Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin un ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Kooku Recruiting GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichArbeiten bei Kooku · Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recrui ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Thalia Bücher GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWelche Aufgaben erwarten dich: · Eigenverantwortlich betreust Du alle Büroabläufe an unserem Berliner Standort und verantwortest die klassischen Bereiche im Tagesgeschäft des Office Managements. · Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin un ...
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Office Management
vor 4 Wochen
Genusskitchen Berlin, Deutschland CDIAufgaben · Das tust du bei uns... · Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden: Mit deiner herzlichen Art empfängst du Gäste und Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich, und prägst als erste Kontaktperson den wichtigen ersten Eindruck unseres Hauses. · Kundenkommunika ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Projektron GmbH Berlin, Deutschland CDIDie Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 850 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 110 Mitarbeiter an vier Standorten in Deut ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Thalia Bücher GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichDie Digitalagentur aus Berlin: Wir entwickeln Erlebnisse im Omnichannel-Retail. · Wir sind Thalia Digital Retail Solutions – die Digitalagentur der Thalia Bücher GmbH für E-Commerce-Lösungen, App-Development und User Experience Design im Handel. · Wir lieben den Handel Kein Wun ...
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Office Management
vor 2 Tagen
Projektron GmbH Berlin, Deutschland CDIAb sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit. · Aufgaben · Tägliche Büroorganisation · Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten · Einkauf, Bestandsüberwachung, Liefe ...
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Werkstudent im Office Management
vor 3 Wochen
IMAGO Berlin, Deutschland OtherIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. · Wir suchen ab sofor ...
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Werkstudent im Office Management
vor 3 Wochen
Imago Berlin, Deutschland Working studentIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. · Wir suchen ab sofo ...
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Referentin für Office-Management
vor 3 Wochen
Stiftung Bildung Berlin, Deutschland CDIAls Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30 ehrenamtliche jungeMenschen an der Umsetzung des Nationalen Aktionsplans Bildung für nachhaltige Entwicklung (NAP BNE). · Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendeno ...
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Werkstudent(in) Office Management
vor 1 Woche
IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH Berlin, DeutschlandDie IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH, Berlin sucht ab sofort zur Unterstützung in laufenden Projekten ein(e) · Werkstudent(in) Office Management (m/w/d) · Wir sind seit 1990 als unabhängiges wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Forschungsunternehme ...
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Project Management Office
vor 3 Wochen
50Hertz Berlin, DeutschlandYour job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) · Project Management Office - Digitalisation of System Management (f/m/d) · Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin · Entry date: Zum nächstmöglichen Termin/For the next possible date · Unbefristet/Perm ...
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Werkstudent im Office Management
vor 3 Wochen
Sennheiser Berlin, DeutschlandSeit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, bei ...
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Officer Contract Management
vor 2 Wochen
BASF Berlin, DeutschlandWILLKOMMEN IM TEAM · Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung ...
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Werkstudent_in Office Management
vor 3 Wochen
SWISS KRONO Group Berlin, Deutschland NebenberuflichWerkstudent (m/w/d) Group Communications · Einsatzort Berlin, max. 20 h/Woche · Die SWISS KRONO GROUP zählt zu den führenden Herstellern von dekorativen Holzwerkstoffen. Unsere Firmengruppe beschäftigt weltweit rund 5000 Mitarbeitende an zehn Produktionsstandorten. Unsere Lei ...
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Mitarbeiter im Office Management
vor 3 Wochen
Fürstenberg Institut GmbH Berlin, Deutschland full_or_NebenberuflichFürstenberg Institut und Du · Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für gan ...
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Office Management, Sekretär/
vor 3 Wochen
LIPINSKI TELEKOM GmbH Berlin, DeutschlandFür unser Team in BERLIN suchen wir eine engagierte Verstärkung als Office Manager (w/m/d) in unserem Sekretariat. In einem faszinierenden Markt mit Chatbots und KI richten wir uns für unsere Kunden neu aus. Unser Geschäft nimmt gerade rasant Fahrt auf. Zur Unterstützung unseres ...
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Officer/Senior Officer Transport Management
vor 2 Wochen
BASF SE Berlin, DeutschlandWILLKOMMEN IM TEAM · Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung u ...
Leiter (m/w/d) Office Management - Berlin, Deutschland - FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
vor 4 Wochen
Beschreibung
Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
Leiter (m/w/d) Office Management
Standort: Berlin
In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korrespondenz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
Ihre Tätigkeiten:
Ihr Profil:
Unser Angebot an Sie:
Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.
Wir freuen uns auf Sie Bewerben Sie sich online über unser Jobportal: fps-
Ihre Ansprechpartnerin
Rechtsanwältin Stefanie Kalke
E-Mail: karriere-b[AT]fps-
FPS Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin
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