- Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation
- Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
- Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
- Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
- Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
- Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
- Individuelle jährliche Weiterbildungen
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Office Management
vor 1 Woche
Gauder GmbH Berlin, DeutschlandDu verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen · **Start**: ab sofort · **Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit · **Ort**: Adal ...
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Office Management
vor 9 Stunden
embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...
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Office Management
vor 3 Tagen
Social Social Berlin, DeutschlandSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich · zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch ...
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Office Management
vor 1 Woche
REPLY Berlin, DeutschlandBERLIN · **Aufgaben**: · - Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg · - Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufga ...
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Office Management
vor 1 Woche
Clark Germany GmbH Berlin, DeutschlandÜber uns · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern. · **Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent ...
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Office Management
vor 1 Woche
Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland**Die Tower Productions GmbH sucht ab dem einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.** · Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions · - und Vertriebsunternehmen in Euro ...
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Office Management
vor 1 Woche
GBI Holding AG Berlin, DeutschlandDie GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior ...
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Office Management
vor 1 Woche
Televic Berlin, DeutschlandWIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT · Bei Televic GSP haben wir es · uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations · - und · Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren · Erfahrung in der Bahn ...
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Office Management
vor 3 Tagen
Hypofriend GmbH Berlin, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...
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Office Management
vor 4 Tagen
momox Berlin, DeutschlandDIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN · - Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten · - Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch · - Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben · - Freundl ...
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Office Management
vor 1 Woche
Eike Becker_Architekten Berlin, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einflus ...
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Office Management
vor 2 Tagen
GBI AG Berlin, Deutschland**Das bewirken Sie bei uns.**: · - Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste · - Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage · - Koo ...
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Office Management
vor 1 Woche
Doopic GmbH Berlin, DeutschlandOffice Management / Team Assistenz (m/w/d) · Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern ...
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Office Management
vor 3 Tagen
TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berlin, DeutschlandDie TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszu ...
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Office Management
vor 1 Woche
3KER RAS GROUP GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen Dich ab sofort in unserem Berliner Büro** · Vorab ein paar Worte über unser Unternehmen: · Die 3KER RAS GROUP GMBH ist ein Zusammenschluss von Spezialisten im Bereich Höhenarbeiten. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist umfangreich. Es reicht von konventionellen ...
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Office Management
vor 2 Tagen
Mit Vergnügen GmbH Berlin, DeutschlandDu hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein. · Aufgaben · **Das wünschen w ...
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Office Management
vor 3 Tagen
Baufi24 Baufinanzierung AG Berlin, DeutschlandÜber uns · Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Tei ...
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Office Management
vor 4 Tagen
Swisspower Renewables GmbH Berlin-Mitte, Deutschland**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen** · Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit · zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind · - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil ...
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Office Management
vor 5 Tagen
nhb studios Berlin GmbH Berlin, Deutschlandnhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in vier deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...
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Office Management
vor 1 Woche
INES Analytics GmbH Berlin-Mitte, Deutschland**Job mit Purpose und Entwicklungspotential** · **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** · Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 ...
Office Management - Berlin, Deutschland - Projektron GmbH
Beschreibung
Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 850 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 110 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland.
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
Unser Office / Büromanagement entlastet die Geschäftsführung durch eine gute Organisation und Koordinierung der Terminkalender und der Tagesereignisse.
Sie unterstützen das Team der Verwaltung in der täglichen Büroorganisation und sind der erste Anlaufpunkt sowohl für Kunden als auch Kollegen. Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege.
Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter. Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste.
Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen. Dazu gehören Sport-Events und Firmenfeiern. Sie sind auch für das Controlling der Veranstaltungen zuständig.
Engagement und Einsatz wird belohnt: Nach erfolgreicher Einarbeitung übergeben wir Ihnen gerne die Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe.
Qualifikation
Benefits
Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt seit 2001 mit derzeit mehr als 100 Mitarbeitern die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS.