Office Management - Berlin, Deutschland - GBI AG

GBI AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das bewirken Sie bei uns.**:

- Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste
- Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage
- Koordination externer Dienstleister
- Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events sowie Erstellen von Präsentationen
- Pflege des Dokumentenmanagements-/digitalen Rechnungswesenssystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben

**Dieses Know How bringen Sie mit.**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich)
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes

**Das bieten wir Ihnen.**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Gehaltsstruktur sowie Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Alters
- und Gruppenunfallversicherung
- Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern für 25 Euro
- Gezielte Förderung Ihrer individuellen und fachlichen Entwicklung durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote (intern/extern) und Weiterbildungen
- Individuell ausgerichtete Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und betrieblicher Gleitzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden, kompetent aufgestellten und mittelständisch-flexiblen Unternehmen mit kostenlosen Getränken und Obst

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

**Kontaktdaten**:
GBI Holding AG
Frau Sandra Müller | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen

**Über uns**:
Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior Living abdeckt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, dem Development, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Investment
- und Asset Management für diverse Fondsgesellschaften ab. Die Unternehmensgruppe besteht seit über 20 Jahren und hat in dieser Zeit über EUR 2 Mrd. umgesetzt.