Office Management - Berlin, Deutschland - momox

momox

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN
- Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten
- Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch
- Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben
- Freundlich und engagiert betreust du unsere Lieferant: innen und Dienstleister: innen
- Mit deinem Auge für Details spornst du das Facility Management zu Höchstleistungen an
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Office-Tätigkeiten, u. a. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien, Terminverwaltung, Raumorganisation
- Die Reisebuchungen aller Mitarbeiter: innen liegen in deiner Hand
- Kassenführung der Allg. Verwaltung/ im Bereich des Office Managements
- Prüfung von Rechnungen und Einholung von Angeboten für den Büro
- und Geschäftsbereich
- Deine Unterstützung in Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt

DAS BRINGST DU MIT
- Erfahrung im Office Management oder im Hotelwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Google und MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du blühst erst richtig auf, wenn viele verschiedene Aufgaben anstehen
- Neben deiner proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du durch dein Organisationstalent
- Deine Aufgaben erledigst du zuverlässig und mit selbstbewusstem Auftreten
- Das "Feelgood" deiner Kolleg\*innen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
- Offenes Arbeitsumfeld: Ein helles Büro mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wir sind ein motiviertes Team, das gegenüber neuen Impulsen aufgeschlossen ist. Bring deine Ideen ein und setze sie um In unseren Rückzugsräumen findest du nicht nur Ruhe, sondern auch Action mit Kicker, PS4 und Xbox.
- Sport
- und Fitnessangebote: Jede Woche kommt ein Personal Trainer, um uns fit zu halten oder du schließt dich unserer Laufgruppe an. Für die Abkühlung danach ist durch eine Dusche gesorgt. Ansonsten findest du mit Gympass deinen Lieblingssport. Die mobile Massage besucht uns alle 2 Wochen.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem momox Firmenticket der Berliner S-Bahn.
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian profitierst du natürlich von extra Rabatten bei medimops oder einem unserer zahlreichen Partner.
- Firmenfeiern: Wir feiern mit dem gesamten Team: Sommer, Weihnachten, Halloween, Erfolge, monatliche Frühstücke und Filmabende etc.
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub, um den ganzen Tag frei zu haben. Außerdem bekommst du am und je einen halben Tag frei.