Office Management - Berlin-Mitte, Deutschland - Swisspower Renewables GmbH

Swisspower Renewables GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen**

Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit

zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind
- energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser

Team gemeinsam mit Planern, Wirtschaftsexperten und Betriebsführern Hand in Hand

zusammen, um das Ziel einer CO2-neutralen Energieversorgung zu erreichen. Bereits

heute versorgen wir mehr als Haushalte mit grünem Strom.

Da wir als Unternehmen weiterwachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeit
- punkt:
**Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)**
**(Voll
- oder Teilzeit)**

**Was erwartet Dich**
- Du unterstützt die Geschäftsführung und deren Teams im Tagesgeschäft in organisatori
- schen, inhaltlichen und administrativen Belangen.
- Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf der gesamten Organisation sicher durch eine

eigenständige und vorausschauende Termin
- und Büroorganisation.
- Du analysierst die digitalen und analogen Unternehmensabläufe, entwickelst diese konti
- nuierlich weiter und dokumentierst bewährte sowie neue Prozesse.
- Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, inkl. der Vor
- und Nachbereitung so
- wie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
- Du bereitest eingehende Informationen auf, recherchierst eigenständig, erarbeitest Ana
- lysen, Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

**Was bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ver
- gleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager:in/Assistenz der Ge
- schäftsführung oder einer vergleichbaren Rolle.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten, sowie

Deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbstständig. Auch bei parallel anfallenden Aufga
- ben bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.
- Dich kennzeichnen Deine Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie Deine ausge
- prägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1 im Europäi
- schen Referenzrahmen) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**
- **Arbeit mit Sinn**: Beteilige Dich im spannenden Umfeld der Erneuerbaren Energien durch

Deine aktive Mitarbeit an der Energiewende.
- **Wissenszuwachs**: Wir begleiten Dich und Deine Aufgaben zielgerichtet und helfen Dir,

Dich in anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben einzuarbeiten.
- **Persönliches Wachstum**: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir

gezielt mit Mentoring, Schulungsangeboten und einer wertschätzenden Feedbackkultur.
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten gehören für uns zur Vereinbarkeit von Familie

und Beruf und sind nicht verhandelbar. Wir leben Home-Office und Office (2 Tage Home
- Office, 3 Tage Büro). Dresscode liegt bei uns in Eigenverantwortung.
- **Gesundheitsförderung**: Wir fördern Deine Gesundheit mit Betriebsarztservice und dem

EGYM Wellpass für 6.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland.
- **Mobilitätsbudget**: Wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und

ÖPNV-Ticket.
- **Basics**: An einem modernen Arbeitsplatz, direkt in Berlin Mitte, arbeitest Du mit einem

engagierten Team zusammen. Obst & Getränke sowie regelmäßige gemeinsame Team
- Events und -Aktivitäten auf nationaler und internationaler Ebene machen Dein Arbeitsle
- ben schöner. Sollte ein Vierbeiner zu Deinem Leben gehören, ist dieser immer herzlich

willkommen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte

**Kontakt**

**Anna Heinrich-Stinner***
Personalmanagerin