Office Management - Berlin, Deutschland - Doopic GmbH

Doopic GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Office Management / Team Assistenz (m/w/d)

Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und unterstützen sie mit weiteren grafischen Dienstleistungen.

Zum nächsten Zeitpunkt freuen wir uns auf Dich als Office Manager/in bzw. Teamassistent/in für unser Office am Kurfürstendamm in Berlin.

Deine Aufgaben bei uns:

- Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen immer alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen
- Du managst interne Projekte unterschiedlichster Couleur und bist bereit Dich nach Absprache auch mal in das ein oder andere neue Thema einzuarbeiten
- Du realisierst vollumfänglich alle Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordinierung mit internen und externen Partnern
- Du unterstützt Mitarbeiter bei Onboarding
- sowie Offboardingprozessen

Was Du mitbringst:

- Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung die überzeugt
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und ein gutes Gefühl für freundlich produktive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams
- Lösungsorientiertes Arbeiten und eine entspannte Routine für die richtige Priorisierung von Aufgaben
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Was wir mitbringen:

- Team Events, kostenlose Snacks, Obst, Kaffee etc. sind selbstverständlich Standard
- Wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und Kollegen an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung - Das Jobticket wird bezuschusst
- Als KMU bieten wir außerdem flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre
- Nicht zuletzt liegt uns daran Dich jeden Tag etwas besser zu machen und deswegen spendieren gerne Seminare und Fortbildungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Ein Arbeitsort