Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Bereichsleitung Z - Verwaltungsmanagement

Der Bereich Z - Verwaltungsmanagement - umfasst die Sachgebiete Organisation, Personal, Haushalt und Vergabestelle. Im Vorzimmer der Bereichsleitung unterstützen Sie die tägliche Arbeit, insbesondere bei Post, Terminvorbereitung oder digitaler Vorgangsbearbeitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Abwicklung des Besucher
- und Parteiverkehrs für die Bereichsleitung
- Postein
- und -auslauf sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier als auch digital
- Terminmanagement für die Bereichsleitung, Vorbereitung und Koordinierung, Terminüberwachung und Wiedervorlagen
- Führung der vertraulichen Handakten der Bereichsleitung
- Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Listen, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
- Fehlzeitenerfassung und -überwachung (Krankheits
- und Gesundmeldungen)
- Organisation und Vorbereitung von Präsenzterminen und Videokonferenzen
- Vertretung der Präsidumsvorzimmer
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Sachgebiete des Bereichs

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Veraltungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d))
- sehr gute, sichereKenntnisse der MS-Office-Produkte
- grundlegendes technisches Verständnis und Interesse daran interene Abläufe mitzugestallten und zu vereinfachen
- ausgeprägter Ordnungssinn und Organisationsgeschick
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft

Wir bieten
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens in unserem Haupthaus in der Maximilianstr. mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch kann die Gleitzeit aufgrund der telefonsichen Erreichbarkeit und der Abwicklung des Besucher
- und Parteiverkehrs für die Bereichsleitung eingeschränkt werden
- hauseigene Kinderkrippe, Kantine etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderem Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Fuchs unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
Zurück zur Trefferliste- Trefferliste der Behörde- Online Bewerben