Vorstandsassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - BKK Landesverband

BKK Landesverband

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die beste Wahl für Ihre Zukunft
**Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund
3,4 Millionen Versicherten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und vertritt sie im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Der Verband besteht seit 1908 und beschäftigt aktuell rund 85 Mitarbeitende in unterschied
- lichen Bereichen - von der **a**mbulanten Versorgung bis hin zu **z**entralen Diensten.

**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Vorstandsbereich eine
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**(Vollzeit 39,75 Stunden / unbefristet)
**Ihre Aufgaben: Ihre Qualifikationen**:

- Aktive Unterstützung des Vorstandsvorsit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

zenden sowie des Stellvertreters im admi
- zur/zum Managementassistent/in, Kauf
- nistrativen Tagesgeschäft, insbesondere mann/frau für Büromanagement mit Be
- Termin
- und Reisemanagement rufserfahrung wünschenswert oder ähnli
- Eigenverantwortliche und selbstständige che Ausbildung bzw. mehrjährige Berufs
- Organisation des Vorstandssekretariats erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherstellung einer transparenten Vor
- Sicherer Umgang mit allen relevanten

standsablage Microsoft-Office Anwendungen
- Erstellung und Qualitätssicherung der aus
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, zielo
- gehenden Vorstandskorrespondenz rientiert und zeichnen sich durch ein über
- Bearbeitung von Sitzungs
- und Reisekos
- durchschnittliches Organisationstalent aus

tenabrechnungen des Vorstandsbereichs - Sie sind selbstbewusst, integer und haben
- Unterstützung der Stabsstelle Politik, Stra
- eine souveräne Kommunikationsweise

tegie, Interne Koordination bei der Vorbe
- Sie sind verbindlich, empathisch und zeich
- reitung, Organisation und Betreuung von nen sich durch sehr gute Umgangsformen

Meetings, Vorständetagungen und Konfe
- aus

renzen, etc. sowie bei der Erstellung von - Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Fle
- Präsentationen, Statistiken und Auswertun
- xibilität, Professionalität und Belastbarkeit

gen ist für Sie selbstverständlich und Sie sind
- Protokollführung der Sitzungen des Vor
- bereit, sich an den Arbeitszeiten des Vor
- standsbereichs sowie qualifizierte Vor
- und standsbereichs zu orientieren

Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und

Terminen Schrift sowie Text
- und Stilsicherheit (min
- Hervorgehobene Schnittstelle für interne destens Sprachniveau C1) runden Ihr Profil

und externe Kommunikation (Vorstände ab

Krankenkassen, politische Personen, etc.),
Aufnahme u. Weitergabe von Informationen
- Übernahme von einzelnen Sonderaufgaben

für Abteilungen und Stabsstellen im Haus
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie

unterstützende einfache Sachbearbeitung
aus einzelnen Bereichen, Dokumenten
- pflege im Intranet sowie die organisatori
- sche Betreuung von Führungskräfteschu
- lungen

**Was wir Ihnen bieten**:
Wichtig ist uns ein ausgeprägter Teamgeist, den wir durch ein abteilungsübergreifendes Projektmana
- gement, durch Firmenevents und Gesundheitsförderung unterstützen. Jedem Mitarbeitenden wird eine
selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise ermöglicht. Die Einbringung von neuen Ideen wird
aktiv gefördert. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Zielstellungen des Landesverbandes effizient und
effektiv zu erfüllen. Seien Sie Teil eines innovativen Teams.

**Die beste Wahl für Ihre Zukunft
- Flexible, familienorientierte Arbeitszeiten inklusive Telearbeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag inklusive betrieblicher Altersver
- sorgung, Jahressonderzahlung, Zielvereinbarung und übergesetzlichem Urlaub
- Umfassende berufsbezogene und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Verkehrsanbindung im MVG Bereich
- Gewährung diverser Corporate benefits

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsun
- terlagen
**bis zum ** unter Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstel
- **oder** per Post an den BKK Landes
- verband Bayern, Abteilung Zentrale Dienste, Züricher Straße 25, 81476 München.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die weitere Kom
- munikation zu Ihrer Bewerbung (Rückfragen, Gesprächseinladungen, Absagen, etc.) über unverschlüs
- selten E-Mail-Verkehr erfolgt. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, bitten wir Sie um ausdrück
- liche Mitteilung.
Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleitung Zentrale
Dienste unter der Telefonnummer 089 /