Mitarbeiter/in Für Den Bereich Einkauf - Munich, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**EINKAUF & ABWICKLUNG**
***
**GARCHING**
***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer:

Stellenangebot vom 3. August 2023

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für das Sachgebiet Einkauf baldmöglichst eine/n **Mitarbeiter für den Bereich Einkauf (m/w/d)**.

Arbeitszeit 75% - 100%

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet
- Beschaffungsabwicklung für den gesamten Bedarf an Gütern und Dienstleistungen des Institutes (vorwiegend Ausstattung der experimental-physikalisch-wissenschaftlichen Labore mit technischem Equipment)
- Selbständige Erfassung und Aufbereitung von Bestellungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO), sowie den Vorschriften der BHO und den internen Haushaltsregelungen
- Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
- Kommunikation/Korrespondenz mit Herstellen, Lieferanten und Anwendern
- Lieferterminverfolgung
- Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung einer qualifizierten Beratung interner Kunden, vorwiegend wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen gemäß dem Vergaberecht (VgV, UVgO, GWB und VOB)
- Abwicklung von Zoll-, Fracht
- und Speditionsangelegenheiten
- Bearbeitung von Leistungsstörungen/Reklamationen und Reparaturaufträgen
- Allgemeine kaufmännische Administrationstätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne aber auch Berufseinsteiger*in
- Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB und VOB) sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- EDV-Kenntnisse (MS- Office und SAP R/3) sowie technisches Verständnis
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Das bieten wir Ihnen
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Gute Arbeitsatmosphäre; offen für Veränderungen und Ideen
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool

Bitte nennen Sie in Ihrem Anschreiben die von Ihnen präferierte Arbeitszeit ab 75%-100%.