Front Office - Berlin, Deutschland - jobvalley

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Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Front Office und Team Assistant am Standort Berlin. Unser Partner ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail
- und Mediensektor.

**Deine Aufgaben**
- Du bist der*die erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Kolleg*innen, Dienstleister*innen und Partner*innen
- Die Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste zählt auch zu deinen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Du buchst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt die Asset Management
- und Development-Teams als Team Assistant
- Zudem bist du für die alltäglich anfallenden Aufgaben im Empfangsbereich zuständig

**Dein Profil**
- Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen. Zusätzlich konntest du bereits Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel sammeln
- Du arbeitest selbstständig und besitzt eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung des MS-Office Pakets runden dein Profil ab

**Was du erwarten darfst**
- Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
- Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beste technische Ausstattung
- Außergewöhnliche Team-Events
- Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort