Dekanatssekretär:in (D/m/w) - Deggendorf, Deutschland - Technische Hochschule Deggendorf

Technische Hochschule Deggendorf

Geprüftes Unternehmen

Deggendorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dekanatssekretär:in
(d|m|w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deggendorf

Vollzeit, befristet auf 2 Jahre
an der Fakultät Angewandte **i **Bewerbungsfrist: 12. März 2023
Gesundheitswissenschaften

**AUFGABENSCHWERPUNKTE**

Zum einen führen Sie die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen
wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle, zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr, Sichtung
und Verteilung der Post, Terminmanagement und Übernahme der Telefonzentrale. Ebenfalls fertigen Sie Auswertungen,
Statistiken, Berichte und Präsentationen an. Die Raumverwaltung und das Bestellwesen liegt auch in Ihrer Hand.

Zum anderen unterstützen Sie die Fakultätsreferentin, die Studiengangsassistentinnen und weitere Fachbereiche der Fakultät
bei diversen Aufgaben, beispielsweise bei der Vorbereitung von Anträgen und Dokumenten sowie bei der Vor
- und
Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Fakultätsratssitzung oder Berufungsausschüsse). Ebenfalls werden Sie bei der Abrechnung
der Lehrverpflichtung (LUFV) unterstützen.

**IHR PROFIL**

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Darüber hinaus
bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in die speziellen Rechtsvorschriften im Hochschulbereich einzuarbeiten.

Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie sicher und zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift.

Idealerweise sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gerne strukturiert und lösungsorientiert arbeitet,
viele Themen gleichzeitig im Blick haben kann und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt und dabei
die Prioritäten richtig setzen kann.

**ARBEITSUMFELD**
Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und inter
- nationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am

schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht,

Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik,

deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender

Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt.

**Campus Cham **Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regel
- **Deggendorf Campus **mäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen

einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie
**European Campus**
**Rottal-Inn **profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung,

nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für

**MÜNCHEN **jeden Geschmack.

Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule

wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen

Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist

unserer Hochschulfamilie.

**WIR BIETEN IHNEN**

**KONTAKT & BEWERBUNG**

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule

Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit

den **üblichen Unterlagen** (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über

beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen

Referenzen) über unser Bewerbungsmanagement unter

**Fragen zum Bewerbungsablauf** beantwortet Ihnen unser HRM
- Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen
nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des
Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen

**UNSERE AUSZEICHNUNGEN**

WURI (Worlds Universities with Real Impact) Ranking: U-Multirank awards for:
Entrepreneurial Spirit: rank 5 worldwide "International Orientation of Degree Programmes"
Industrial Application: rank 29 worldwide "Contact to Work Enviroment"
Most Innovative University: rank 29 worldwide

Systemakkreditierung (seit Oktober 2020): und viele mehr:
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