Sekretär in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Fakultät für Soziologie, AG Prof. Dr. R. Ayaß und AG Prof. Dr. H. Straßheim, ist die folgende Position zu besetzen:
**Sekretär*in (m/w/d)**

Kennziffer: Tech23215; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:

- Erledigung der Korrespondenz
- Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
- Bibliotheks
- und Literaturarbeiten
- Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im ekVV
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
- Korrektur und Lektorat von wissenschaftlichen Texten in Deutsch und Unterstützung bei herausgeberischen Tätigkeiten (Zeitschrift, Buchreihe)
- Finanzplanung und -überwachung der Haushaltsangelegenheiten des Arbeitsbereichs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
- Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- Geschick in der Führung eines Sekretariats
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb

***Das wünschen wir uns**:

- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV, SAP und dem Programm EndNote zur Literaturverarbeitung

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

***Interessiert?**:
**Kontakt**:

- Katrin Kuhlmann

***Anschrift**:

- Universität Bielefeld
- Fakultät für Soziologie
- Katrin Kuhlmann
- Postfach
Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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