Die Sucht Eine Assistenz Der - Vlotho, Deutschland - Stadt Vlotho

Stadt Vlotho

Geprüftes Unternehmen

Vlotho, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Vlotho (ca Einwohner) sucht zum eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

zur befristeten Anstellung wegen Vorliegens eines sachlichen Grundes nach - 14 Abs. 1 TzBfG i.V.m. - 21 BEEG voraussichtlich bis zum

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden als Elternzeitvertretung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- **Unterstützung der Verwaltungsleitung**
- allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit für die Verwaltungsleitung als Assistenz
- Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen der Verwaltungsleitung einschließlich der Protokollführung
- **Projekt
- und Prozessarbeit**:

- projektbezogene Aufgaben, insbesondere Ideensammlung für interne und externe Projekte
- Pflege des bestehenden städtischen Projektkatasters
- Schnittstellenfunktion für fachdienstübergreifende Projekte und Prozesse sowie Zuarbeit für die Presse
- und Öffentlichkeitsabteilung

**Wie ist Ihr Profil?**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert ist Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office und Social-Media-Kanälen
- große Leidenschaft für gute und verständliche Kommunikation in allen On
- und Offline-Formaten
- idealerweise Text
- sowie Stilsicherheit mit der Stärke auch komplexere Informationen zielgruppengerecht und barrierefrei aufzuarbeiten
- eine strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und der Zusammenarbeit mit vielen Menschen aus unterschiedlichen Bereichen sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern wird vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
- einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- eine Vergütung, je nach den persönlichen Voraussetzungen und den übertragenen Aufgaben, bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA)
- eine jährliche Leistungszulage sowie Beiträge zu einer zusätzlichen Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- eine flexible, regelmäßige Arbeitszeit von zurzeit 20 Wochenstunden

Die Stadt Vlotho hat sich die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter zum Ziel gesetzt und begrüßt daher Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Personalleiterin Frau Scherfeld /

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