Senior Specialist - Munich, Deutschland - Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Working with Us**
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You'll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

**Hauptverantwortlichkeiten**:
Mit einer hohen proaktiven Servicementalität unterstützt der Service Specialist den End-toEnd-HCP-Prozess verschiedener Health Care Organisationen (HCO) und/oder Health Care Professionals (HCP) Aktivitäten und ist Experte für Technologie und Prozess sowie zentraler Ansprechpartner für Logistik, Veranstaltungsmanagement und interne sowie externe Geschäftspartner. Dabei agiert er als wichtiger Ratgeber für die operativen Geschäftsbereiche. Der Service Specialist ist u.a. verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung einer Veranstaltung/Aktivität. Durch proaktives Herausfordern des Status Quo/Prozessvereinfachungen trägt der Events EMCoE Service Specialist zur Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements bei BMS bei.

**Aufgaben im Detail**:

- Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich Verträge, HCP-Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen
- Termingerechte End-to-End-Unterstützung des HCP-Transaktionsprozesses, u.a.
- Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern
- Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben
- Vertrags
- und DHG-Management
- Veranstaltungs-Logistikmanagement u.a. mit Agenturen
- Rechnungs
- und Zahlungsmanagement
- Archivierung und Dokumentation von Aktivitäten
- Beratung des Projektinitiators hinsichtlich des Gesamtprozesses und -systems
- Crossfunktionale Zusammenarbeit, um die Einhaltung interner und externer Bestimmungen sicherzustellen

**Qualifikation für die Position**:

- Einblicke und Erfahrung durch vorherige Tätigkeit in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungs-Management und Zahlungsmanagement
- Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Persönliche Eigenschaften
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich als Teamplayer und sind stets lösungsorientiert. Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten.
- Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Anforderungen der verschiedensten Projekte zu koordinieren und dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner zu berücksichtigen.
- Der Umgang mit Veranstaltungen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an einer crossfunktionalen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit IT Systemen und analytische Fähigkeiten aus.
- Der Wille sich und andere ständig weiterzuentwickeln ist Ihnen ein Anliegen.
- Je nach Funktion, Abteilung oder individueller Position haben Sie die Möglichkeit, in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten, bis zu 50 % innerhalb von zwei Wochen remote zu arbeiten, wobei Sie die entsprechenden Tage flexibel und angepasst auf Ihre individuelle Situation sowie eine gute kollegiale Zusammenarbeit, einteilen können._

**Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers**

**On-site Protocol**
Physical presence at the BMS worksite or physical presence in the field is a necessary job function of this role, which the Company deems critical to collaboration, innovation, productivity, employee well-being and engagement, and it enhances the Company culture.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.

BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.