Front Desk Specialists - Frankfurt Am Main, Deutschland - accadis Bildung GmbH

accadis Bildung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**
- Erstkontakt für Besucher, Studierende, Schüler und Schülerinnen, Interessenten und Interessentinnen der accadis Bildung Institutionen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Fachverantwortlichen
- E-Mail
- und Postbearbeitung (Versendung der Post, Postwege)
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Themen
- Zuständigkeit für Verbrauchsmaterialien (Büromaterialien, Getränke, etc.)
- Betreuung der Meeting
- und Konferenzräume sowie -aktivitäten
- Organisation der Cateringaktivitäten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)

**Ihre Qualifikationen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie/Hospitality Branche mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie sind erfahren in Client Facing Positionen wie z.B. Hotelrezeptionen, Empfang etc. und im Kundenservice.
- Sie haben ein souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
- Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein geprägt.
- Sie kommunizieren und schreiben fließend in Deutsch und Englisch und haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office).
- Sie leben eine Hands-on-Mentalität.

**Ihr Mehrwert**
- Es erwartet Sie ein vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem familiengeführten Unternehmen.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung, ohne Sie ins "kalte Wasser" zu werfen.
- In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld gestalten Sie Themen und Projekte mit und können unsere Weiterentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.
- Sie haben feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienste.
- Eine attraktive Vergütung und ein Essens
- und Fahrtkostenzuschuss sind für uns selbstverständlich.
- UND: Sie arbeiten an einer der beliebtesten Bildungsinstitutionen Deutschlands ;-).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort