Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer - Bonn, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Sichtung und Bewertung der Postein
- und -ausgänge
- Führen des Terminkalenders des Vizepräsidenten insbesondere qualifizierter Terminplanung
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Video
- und Telefonkonferenzen, Besprechungen, Tagungen sowie Sitzungen der Behördenleitung
- Steuerung des Informationsflusses
- Sachstandsrecherche zur Feststellung des Handlungsbedarfs
- Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Anfertigung von Gesprächsunterlagen
- Sicherstellung von Informationen und Entscheidungsvorbereitungen für die Behördenleitung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Diversity-Kompetenz und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft sich nach dem SÜG überprüfen zu lassen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

**Unter "