Sachbearbeiter/in / Assistenz (M/w/d) Der - Krefeld, Deutschland - Stadtverwaltung Krefeld

Stadtverwaltung Krefeld

Geprüftes Unternehmen

Krefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Inmitten der Metropolregion Rheinland** ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine**:
**Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Finanzservice**:
**Kennziffer E - 146/23/21 I Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I**
**Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung sichergestellt ist I EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 14. Mai 2023**:
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Finanzservice. Der Verwaltungsstandort befindet sich auf der Petersstr. 9 in 47798 Krefeld.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung****

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrganges I
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro
- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren (Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job.)
**Darüberhinaus wünschenswert**:

- hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- versierter Umgang mit der IT
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen
- Verhandlungsgeschick, absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Geschäftspartnern/Geschäftspartnerinnen

**Ihre Aufgaben**:

- verantwortliche Leitung und Organisation des Assistenzbereiches, u.a.
- Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz für die Fachbereichsleitung sowie zentrale Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen/Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- zentrale Dienstleistungen für den Fachbereich, u.a.
- Administration des zentralen Zeitmanagements
- Führung der Urlaubs
- und Krankheitsnachweise
- Erledigung sonstiger dezentralisierter Personalaufgaben
- Mitwirkung bei der Erledigung von Aufgaben der kommunalen Steuerverwaltung (z.B. Grundbesitzabgaben, Zweitwohnungssteuer und Vergnügungssteuer) u.a.
- telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung und Auskunftserteilung an Abgabe
- und Steuerpflichtige
- Schriftwechsel zwecks Aufklärung steuerpflichtiger Tatbestände
- zentrale Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung von steuerlichen Zweitbescheiden mit nachfolgender Gebührenerhebung

**Wir bieten Ihnen**:
Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich Finanzservice Frau Karoline Dohmen (Tel. 02151/ zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Katrin Franz (Tel. 02151/

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungspla