Teamassistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen Direktion - Munich, Deutschland - Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Teamassistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion**

**Voll
- oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion**

**Ihre Aufgaben**:

- Gemeinschaftliche Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin
- Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen Leitungen
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung, Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonbetreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reiseplanung, -koordination und Reiskostenabrechnung
- Übernahme administrativer Projektaufgaben inkl. Terminmanagement u. Überwachung d. Fristen
- Protokollieren von Terminen
- Urlaubsvertretung für die Vorstandsassistenz der Kaufmännischen Direktorin
- Recherchetätigkeiten von Informationen
- Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Ein mittleren/höheren Bildungsabschluss und eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung oder einen B.Sc. Abschluss in einem für das Aufgabenspektrum relevanten Bereich
- Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Erfahrung in Unternehmensberatung ist ein großes Plus
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook; One-Note Erfahrung ist von Vorteil aber kein Muss
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Projektmanagementerfahrung ist wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen vielseitigen, verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
- Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis mit unbefristetem Arbeitsvertrag, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L/TV-Ä zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Kontakt: Frau le Claire | 089 / | Kaufmännische Direktion**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 23_03_070,**:

- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Frau Marie le Claire
Kaufmännische Direktorin
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.