Assistenz W/m/d Im Backoffice - Heidelberg, Deutschland - Zech Group SE

Zech Group SE

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Festanstellung Vollzeit | HEIDELBERG**:
Kennziffer: 315N
- Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in
- **Heidelberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte und idealerweise in der Immobilienwirtschaft erfahrene**ASSISTENZ W/M/D IM BACKOFFICE - VERTRIEB VON WOHNIMMOBILIEN**

**Hier leisten Sie einen wertvollen Beitrag**: Als Verkaufsassistenz stellen Sie im Hintergrund die Weichen für den Vertrieb von Wohnimmobilien:

- Im Backoffice bereiten Sie beispielsweise Kaufverträge vor und erstellen aussagekräftige Reportings, die unsere gute Marktposition untermauern und legen somit die Basis für inhaltsstarke Handouts unserer Kundenbetreuer und Immobilienmakler.
- Mit großer Aufmerksamkeit betreuen Sie Verkaufskanäle, pflegen Kundendaten im CRM-System und wirken bei Bedarf auch beim Objektmarketing mit.
- Kundenmanagement: Am Telefon oder per Mail stehen Sie unseren Bestands
- und Neukunden bei allen Belangen rund um die Immobilie souverän zur Seite oder leiten Detailfragen an unsere Projektteams weiter.
- Zudem verwalten Sie Verträge und legen bei der Rechnungsabwicklung kaufmännische Genauigkeit an den Tag.
- Nachhaltige Kundenbetreuung geht bei uns weiter als bis zum Vertragsabschluss - organisationsstark unterstützen Sie auch bei der Immobilienverwaltung und sind auch in das Facility Management eingebunden, hier koordinieren Sie z. B. externe Dienstleister.

**Ihre Voraussetzungen haben Realwert**:

- Für diese Position können Sie als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) ebenso gut aufgestellt sein wie als Immobilienkauffrau / -mann (w/m/d), entscheidend ist Ihre Affinität zur Immobilienwirtschaft.
- Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung im Vertriebsmanagement, in der Kundenbetreuung, Büro
- und Projektorganisation oder sogar Gebäudeverwaltung sammeln, gern als kaufmännische Assistenz.
- Mit Software-Anwendungen wie MS Office sind Sie patent - für die Immobilienverwaltung nutzen wir KARTHAGO, schön wären erste Erfahrungen damit.
- Sie können gut organisieren und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und effizient.
- Sie sind eloquent und überzeugend; den Kundenkontakt trauen Sie sich zu und haben Lust, auch tiefer in die Kundenberatung einzusteigen - verbindliches und sicheres Auftreten sowie zielgruppensichere Umgangsformen bringen Sie dafür jedenfalls mit.

**Unser Angebot ist es wert**:

- Unsere Wohnwerte spüren Sie auch in unserem Büro, in Räumen, die unsere Ideale spiegeln, am Nutzerbedürfnis ausgelegt - hochmoderne IT-Ausstattung und wohnliches Flair: Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören für uns dazu.
- Sie haben bei uns eine vielschichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das erkennen wir an: Zu unseren ansprechenden Vergütungskonzepten gehört die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen genauso wie die Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
- Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Arbeits
- und Privatleben und reagieren auf Ihre Wünsche - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder individueller Eingliederungsplanung nach der Elternzeit oder anderweitig motivierten Auszeiten.
- Flache Hierarchien bedeuten bei uns nicht nur kurze Entscheidungswege, sondern auch, dass wir uns - egal ob auf der Baustelle, in der Geschäftsführung oder auf unseren Firmenevents - auf Augenhöhe begegnen.
- Falls Ihnen die Heidelberger Bahnstadt nichts sagt: Freuen Sie sich auf ein lebhaftes Quartier, das perfekt angebunden ist und in dem Sie neben arbeiten auch genießen können.
- Im Verbund mit einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe haben wir unsere mittelständische Struktur erhalten und verbinden so Sicherheit und Agilität optimal.

**Wer wir sind**: Die DEUTSCHE WOHNWERTE hat ihren Sitz in Heidelberg. Als Projektentwickler und Bauträger konzipieren, entwickeln und realisieren wir seit 2007 hochwertige Wohn
- und Geschäftsquartiere in erstklassigen Lagen. Wir stehen für ganzheitliche Quartiersentwicklung im Vierklang von Städtebau, Architektur, Freiraumgestaltung und Nutzungsvielfalt - unser besonderer Fokus liegt dabei auf einer nachhaltigen Realisierung.
- Wir sind ein Beteiligungsunternehmen der Zech Group und Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB).

**DEUTSCHE WOHNWERTE GmbH & Co. KG**

Langer Anger 9 | 69115 Heidelberg