Assistenz Team Koordination - Berlin, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.

**Ihre Aufgaben**
- Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive "Onboarding" neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen

**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche

**Das bietet das Unternehmen**
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.

Ihre Ansprechpartner:
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.