Assistenz Der Büroleitung - Illertissen, Deutschland - WohnPrisma GmbH

WohnPrisma GmbH

Geprüftes Unternehmen

Illertissen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Die Wohnprisma GmbH ist ein Immobilienunternehmen und verfügt neben 1800 Mietwohnungen auch über 15 gewerbliche Flächen im gesamten süddeutschen Raum. Als wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind direkter Ansprechpartner für die Büroleitung und arbeiten eng mit den Vermietern, Hausmeistern, Bauleitern sowie der Geschäftsführung zusammen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Büroleitung und den Mitarbeitern
- Sie sind verantwortlich für die administrative und systemseitige Betreuung des Immobilienbestands
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anliegen der Mieter
- Sie führen die Korrespondenz mit Banken, Ämtern, Behörden, Steuerberatern und Anwälten
- Sie erstellen Auswertungen, Listen und Reportings für die Büroleitung etc.
- Sie übernehmen das Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Sie übernehmen umfangreiche buchhalterische Tätigkeiten, von Überwachungs
- bis hin zu Buchungsaufgaben
- Sie übernehmen vereinzelte Personalaufgaben, wie z.B. die Überwachung der Arbeitszeiten und Erstellung von Arbeitszeugnissen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Sie möchten etwas verändern und sind bereit, neue Wege zu gehen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Umgangsformen
- Gute MS-Office Kenntnisse

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Betrieb
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Motivierte und teamorientierte Kolleginnen und Kollegen
- Täglich neue und spannende Herausforderungen

Wohnprisma GmbH
Ulrichstraße 8
89257 Illertissen

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting Team
Wohnprisma

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort