Sekretariat Und Assistenz - Finkenwerder, Deutschland - Bishop Aeronautical Engineers

Bishop Aeronautical Engineers

Geprüftes Unternehmen

Finkenwerder, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
**Sekretariat und Assistenz (d/m/w) **Ref ***:
**Aufgabenprofil**:
Der Stelleninhaber (d/m/w) wird im Sekretariat und als Assistenz der Fachbereichsleitung eingesetzt. Der Fokus dieser Position liegt auf der Assistenz.**:

- Terminplanung mit internen und externen Kontakten
- Organisation und Dokumentation des Umwelt
- und Gesundheitsmanagement-Handbuchs
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Aufgeben von Materialbestellungen inkl. Rechnungskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Besucherbetreuung

**Persönliche Anforderungen**:

- Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

**Berufsausbildung**:

- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

**Berufserfahrung**:

- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

**IT**:

- Google Workspace von Vorteil

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- Französisch von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?**:
**Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an