Executive Assistant to Medical Director - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n

**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:

- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.- Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Assistenz in der Ärztlichen Direktion
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
- Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal
- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
- Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
- sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist

**Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum **:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Klinik für Innere Medizin II**Prof. Dr. Robert Thimme - Ärztlicher Direktor**
- Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.