Sachbearbeiter/in Gerichtsfeste Organisation Und - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in Gerichtsfeste Organisation und Innenrevision**:
Publiziert:

Publizierung bis:

**Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb (ISB) zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 12 TVöD-V für Beschäftigte im Technischen Dienst
EG 11 TVöD-V für Beschäftigte im Verwaltungsdienst
Besoldungsgruppe: A 12 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An
- und Vermietung der Liegenschaften.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Betriebsleitung des ISB bei der Steuerung und Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung. Die Schwerpunkte liegen in den folgenden Bereichen:
**Gerichtsfeste Organisation**
- Beratung und Unterstützung der Betriebsleitung bei der Weiterentwicklung einer gerichtsfesten Organisation
- Beschaffung, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen
- Klärung von Prozessen und Zuständigkeiten sowie von Grundsatzfragen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Betriebsleitung
- Vertretung des ISB in städtischen Projekt
- und Arbeitsgruppen

**Innenrevision**
- Überprüfung des Internen Kontrollsystems (IKS)
- Weiterentwicklung des Risiko-Management-Systems
- Eigenständige Durchführung von Einzelfallprüfungen, insbesondere von Vergabevorgängen, Auswertung der Vergabedatenbank
- Durchführung von Sonderprüfungen im Auftrag der Betriebsleistung
- Koordination des Berichtswesens zur Antikorruption, Auswertung des Antikorruptionsberichtes
- Betreuung des Gefährdungs
- und Präventionsatlas, Schwachstellenanalyse
- Fertigung von Berichten und Stellungnahmen

**Weitere Aufgaben betreffen den Arbeits
- und Gesundheitsschutz**:

- Koordination des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes im ISB, Pflege des ISB-internen Ordners zum Arbeits
- und Gesundheitsschutz, Beratung der Betriebsleitung in Fragen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes, Zusammenarbeit mit dem Arbeitssicherheitstechnischen Dienst
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, bei der Erarbeitung von Betriebsanweisungen und bei Unterweisungen sowie Sicherheitsgesprächen
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen für Büro-Arbeitsplätze im ISB
- Organisation und fachliche Begleitung von Schulungen zu Themen der Arbeitssicherheit
- Koordinierung der Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im ISB
- Fortschreibung der Meldelisten für Brand
- und Einbruchmeldeanlagen, Koordination der Verfahren bei Störungen der Datenübertragung
- Vertretung des ISB im Arbeitsschutzausschuss

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- Sie haben ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder des technischen Dienstes.

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Verständnis für technische Abläufe sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie der für den Arbeitsschutz relevanten Rechtsnormen bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Fähigkeit zu analytischem Denken, methodischem Vorgehen und zu selbstständigem, verantwortungsbewusstem und zielorientiertem Handeln
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskompetenz
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveräner Umgang mit Konflikten und Kompetenz zum Ausgleich unterschiedlicher Interessen
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Gute DV-Kenntnisse

**Ihr Weg zu uns**:
**Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld**

Informieren Sie sich in unserer Rubrik **"Karriere bei der Stadt" **über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen oder möchten sich vor Ihrer Bewerbung einen persönlichen Eindruck verschaffen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung.
- Herr Bültmann, Tel. 0521/ vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/ vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unab