Assistenz Der Geschäftsleitung - Erlangen, Deutschland - Tintschl AG

Tintschl AG

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Direktvermittlung

Für unseren namhaften Kunden im Immobilienwesen suchen wir ab sofort Sie in Direktvermittlung

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsleitung.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
- Bestellung von Visitenkarten, EDV-Zubehör, Büromaterial, etc.
- Vorbereitung von Vorstands-/ Aufsichtsratssitzungen, insbesondere Terminfindung, Einladung Mitglieder, Vorbereitung der Sitzungs-/ Präsentationsunterlagen, Bewirtung.
- Erstellung / Aktualisierung von Firmenpräsentationen & -listen.
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern / Notaren, etc.
- Begleitende Maßnahmen bei Objektankäufen / -verkäufen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Versendung der Ausgangspost.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Fundierte Excel-Fähigkeiten, insbesondere auch ausgeprägtes Know-how für Excel-Formeln.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sicheres Auftreten.

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Benefits**:

- Ein junges und hochmotiviertes Team.
- Die Vier-Tage-Woche (Mo-Do).
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Förderung von Fortbildungsmaßnahmen.

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
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Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.