Assistenz (M/w/d) - Baustelle Wolfsburg - DPS Deutsche Personal Service GmbH
Beschreibung
Für unseren renommierten Kunden am Standort **Wolfsburg **suchen wir ab sofort einen **Sekretärin für die Baustelle (m/w/d).****Was wir Ihnen bieten**:
- **Attraktive Vergütung (15,00€ **bis **19,00€**/h **brutto** je nach Berufserfahrung**) **zzgl. Branchenzuschläge der Metall
- und Elektroindustrie
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit voller **sozialer Absicherung**:
- **Intensive Einarbeitung** bei unserem Kunden vor Ort
- **Überstunden **bequem **abfeiern** oder **auszahlen **lassen
**Ihre Aufgaben**:
- **Verwaltung **der **Anlagendokumentation **vor Ort
- **Verwaltung **der IBS-Dokumentation in Papierform und der **Engineering-Datenbank** **(Microsoft Access)**:
- **Erfassung **und **Verteilung **von **Ein
- und Ausgangskorrespondenz** in einer Outlook / DMS+ Datenbank
- **Erfassung **und statistische **Aufbereitung **des auf der **Baustelle **tätigen **Personals**:
- **Führen **der **Urlaubsplanung**:
- Allgemeine **Bürotätigkeiten**:
- **Vorbereitung **und **Organisation **von Besprechungen, Konferenzen und Besuchergruppen
- **Online-Mitschriften** von Besprechungen
- **An
- und Abmeldung** von Besuchern
- Besucher in **Empfang nehmen**, **koordinieren **und **weiterleiten**:
- **Pflegen **der **Anwesenheitsliste **für den Fall einer Evakuierung
- **Abwicklung **von **kaufmännischen **Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Werkzeuglieferungen verwalten
**Ihre Qualifikationen**:
- **Abgeschlossene Ausbildung** als **Bürokauffrau (m/w/d)**, **Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)** oder eine **vergleichbare kaufmännische Ausbildung**:
- Erste **Berufserfahrung **in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse in **Microsoft Office, Outlook, SAP und Microsoft Access und DMS+ Datenbank**:
- **Selbständige **und **sorgfältige **Arbeitsweise
- **Verantwortungsbewusstsein**, **Teamfähigkeit**, **Agilität **und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Gute **Deutsch**:
- und **Englischkenntnisse **in Wort und Schrift
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und vor allem Sie kennenzulernen**
**#goodjob**
Art der Stelle: Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Bewerbungsfrage(n):
- Wie sicher ist Ihr Umgang mit MS-Office, Outlook und SAP?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als?
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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