Allrounder Für das Back Office - Essen, Deutschland - AMS Auto Motor Service GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Für unser Autohaus Auto Motor Service GmbH in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std/Woche) eine/n**Allrounder für das Back Office (m/w/d)**
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind das Gesicht des Autohauses und betreuen unsere Kunden während der Wartezeit
- Sie unterstützen unsere Serviceberater, bereiten Rechnungen vor und erledigen die Auftragsabrechnung der Werkstatt
- Sie koordinieren persönlich und telefonisch Werkstatttermine mit den Kunden und stimmen diese intern mit Ihren Kollegen ab
- Probefahrten und die dazugehörige Schlüsselverwaltung werden durch Sie organisiert
- Sie erledigen vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
- Zusätzlich übernehmen Sie die Kassenabrechnung und weitere administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit den Vorgesetzten
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erste Berufserfahrungen in einem Autohaus sind von Vorteil
- In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und die Ruhe
- Wir glauben, dass Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit wichtige Eigenschaften in dieser Position sind
- Des Weiteren sollten Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme verfügen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfreude sowie ein gepflegtes und höfliches Auftreten runden Ihr Profil positiv ab
Das erwartet Sie:
- Unser junges, dynamisches Team nimmt neue Kollegen freudig auf und ermöglicht Ihnen eine gute und nachhaltige Einarbeitung
- Wir sind stets professionell, wenn es um die Arbeit geht und achten immer darauf, dass der Kunde im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht
- Wir vertrauen uns und wollen ein Miteinander, in dem gerne gearbeitet wird
- Bei uns dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen - wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden. Willkommen im Team
Wir freuen uns auf Sie.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
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