Sachbearbeiter innen - Bonn, Deutschland - Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Geprüftes Unternehmen
Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Werden Sie Teil unseres Teams**

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz
- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll
- oder Teilzeit:
**Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Bereich Grundsatzsachbearbeitung Haushalt Modul PSM/ Beschaffung mit SAP Modul MM**:
**(Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)**
**Kennziffer: B06-2023**

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Sie gestalten die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und arbeiten an E-Government-Projekten mit folgenden Schwerpunkten:
**Ihre Aufgaben (alternativ)**

**Am Standort Bonn im Bereich Grundsatzsachbearbeitung Haushalt Modul PSM/ Beschaffung mit SAP Modul MM**:

- Sie übernehmen die Grundsatzsachbearbeitung Beschaffung/Einkauf für die Ausstattung der Auslandsvertretungen und das Fuhrparkmanagement mit SAP-MM.
- Sie bearbeiten anfallende Grundsatzfragen im Haushalts
- und Kostenrecht, insbesondere Umsatzsteuerfragen sowie Berichtswesen Finanzbuchhaltung (SAP Modul FI).
- Ihnen obliegt die Titelverwaltung sowie Mittelzuweisungen und Mittelverlagerungen in SAP Modul PSM.
- Die Module MM, FI und PSM sind im Fachreferat von besonderer Bedeutung, die hierbei gebündelten Fachkenntnisse und Berechtigungen werden komplett eigenverantwortlich wahrgenommen und sind ein Alleinstellungsmerkmal des Dienstpostens.
- Sie sind Ansprechpartner*in für alle SAP-Fragen im Fachreferat und abteilungsübergreifend und unterstützen die Kolleg*innen bei auftretenden Problemen.
- Sie stellen die fachlichen Anforderungen für SAP-Weiterentwicklungen für die digital gestützte Mittelbewirtschaftung auf, erstellen die Anwenderdokumentation und schreiben das Fachkonzept fort (Modul MM, PSM).
- Sie arbeiten eng mit den am Geschäftsprozess beteiligten Personen zusammen, in denen Sie ihr SAP- und Prozesswissen einbringen, um zukunftsfähige Lösungen zu erarbeiten.
- Sie haben eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Fachbereich und der Umsetzung durch die IT-Dienstleister.
- Sie haben Personalführung für derzeit eine Person.

**Unser Angebot**
- moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: bis zu 4 Tage Homeoffice, Gleittage
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihreberufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum
- Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin, Brandenburg oder Bonn gemäßUmzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksameLeistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

**Ihre Qualifikation**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dip.FH) in Verwaltungs
- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsinformatik
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem der o.g. Aufgabengebiete als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung
- Breit gefächertes IT-Basiswissen und Erfahrungen in den Bereichen Windows-Systeme, nachgewiesene Kenntnisse für SAP-basierte Anwendungen im Finanzwesen
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

**Wir freuen uns ergänzend über**
- Kenntnisse von Abläufen im Bereich Finanzen / Haushalt der öffentlichen Verwaltung (E- Rechnung, E-Beschaffung, E-Services, E-Verwaltung, Prozessmanagement, Prozessautomatisierung)
- Erfahrung in der Begleitung von IT-Veränderungsprozessen
- Erfahrung im Bereich Anforderungsmanagement
- Freude an Arbeit der Entwicklung von E-Government-Projekten
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- engagierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung
- Gestaltungswille bei Aufbau und kontinuierlicher Verbesserung der Abläufe einer Behörde

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
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