- Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation und Erstbetreuung von Famulaturen und Hospitationen
- Sicherstellung des professionellen Kontakts mit Einweisenden, Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
- bringen Sie Erfahrung im Sekretariatsmanagement (idealerweise im Gesundheitswesen) inkl. eines effektiven Terminmanagements mit und sind flexibel in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
- kommunizieren Sie hervorragend in der deutschen sowie gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift) und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- treten Sie im internen und externen Kontakt - auch in Ausnahmesituationen - freundlich, verbindlich und serviceorientiert sowie vor allem im Umgang mit unseren Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen empathisch auf
- sind Sie bereit, nach der Einarbeitung vorwiegend von Montag bis Freitag in der Zeit von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr zu arbeiten
- können wir auf Ihre präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement zählen - Loyalität und Diskretion im Umgang mit den sensiblen Daten sind für Sie dabei selbstverständlich
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am
- Kennziffer: 2453
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(Sofort Starten) Chefarztsekretär/in
vor 2 Wochen
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Chefarztsekretär/in (m/w/d)
vor 1 Tag
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Chefarztsekretär (m/w/d)
vor 6 Tagen
Bethel Berlin, Deutschland Ganztags/NebenberuflichWerden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unsere Geriatrie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit als: · Chefarztsekretär (m/w/d) · Das Besondere an uns: · Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag · Arbei ...
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Chefarztsekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben · Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten · • Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen · • Führung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin · ...
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Vivantes Klinikum Am Urban Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Vivantes Klinikum im Friedrichshain Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Vivantes Klinikum Neukölln Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Chefarztsekretär (m/w/d) ab sofort
vor 2 Wochen
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, DeutschlandWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin. · selbstständige Büroorganisation wie Termi ...
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Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Bethel Berlin, Deutschland Ganztags/NebenberuflichWerden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team zum unbefristet in Vollzeit/Teilzeit als: · Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Innere Medizin I (Angiologie, Kardiologie, Diabetologie) · Das Besondere an uns: · Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO inkl. Jahres ...
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Chefarztsekretär (m/w/d)
vor 5 Tagen
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Potsdam, DeutschlandWir suchen zum in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen · Chefarztsekretär (m/w/d) · für unsere Klinik Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde · Markus Jungehülsing · Wir überzeugen Sie mit: · einem lebendigem vielseitigem Team verschiedener Berufsgruppen mit hoher Motivation zu patien ...
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Chefarztsekretär (m/w/d)
vor 3 Tagen
Kliniken Beelitz GmbH Beelitz, Deutschland· Chefarztsekretär (m/w/d) · View job here --> Das neurologische Fachkrankenhaus für Bewegungsstörungen feierte 2023 sein 25-jähriges Bestehen und wurde 2019 als erstes Parkinsonzentrum in Berlin-Brandenburg offiziell ausgewiesen. Die Klinik befindet sich in einem denkmalgesc ...
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Kliniksekretär (W/m/d)
vor 1 Tag
Jüdisches Krankenhaus Berlin Berlin, Deutschlandbefristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme) · Teilzeit (25-30h / Woche) · Sekretariat · **Über uns**: · Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende si ...
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Arztsekretär / Kliniksekretär (W/m/d)
vor 4 Tagen
Jüdisches Krankenhaus Berlin Berlin, Deutschlandbefristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme) · Vollzeit oder Teilzeit · Sekretariat · **Über uns**: · Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind ...
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Arztsekretär / Kliniksekretär (W/m/d)
vor 2 Tagen
Jüdisches Krankenhaus Berlin Berlin-Wedding, Deutschlandbefristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme) · Vollzeit oder Teilzeit · Sekretariat · **Über uns**: · **Jüdisches Krankenhaus Berlin - Ihr Krankenhaus mit Herz** · Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung d ...
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Kauffrau im Gesundheitswesen
vor 5 Tagen
Dr. Stern Berlin GmbH Berlin, DeutschlandChefarztsekretärin (m/w/d) aka Lateinbändiger (m/w/d) · Standort: Berlin · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · Stellenbeschreibung: · Organisieren und Koordinieren gehören zu Ihren Stärken, dabei verlieren Sie den Menschen und die Gesundheit nicht ...
Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär - Berlin, Deutschland - Charité – Universitätsmedizin Berlin
Beschreibung
Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie DHZC: Charité
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Seit dem 1. Januar 2023 sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten.
Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.
Die Klinik Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie am DHZC unter Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Joachim Photiadis zählt zu den führenden Kliniken in Deutschland und Europa. Wir behandeln jährlich cirka 700 Kinder und Erwachsene mit angeborenen Herzfehlern. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie jeden Tag einen wertvollen Beitrag in der Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern und tragen damit auch einen wichtigen Teil am Gesundungsprozess vieler kleiner und großer Kämpferinnen und Kämpfer mit angeborenen Herzfehlern in unserer Klinik. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von guter und wertschätzender Kommunikation, flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit mit interdisziplinären Klinikteams. Nach einer guten Einarbeitung haben Sie Gelegenheit, sich aktiv einzubringen, anzupacken und sich sowie die Abläufe im Team weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Sie
Die Stelle im Überblick
Sie organisieren gemeinsam mit den Direktionsassistentinnen und -assistenten das Sekretariat des Klinikdirektors. Zudem koordinieren Sie in Absprache mit dem Team das stationäre Einbestellungs- und Entlassmanagement und die Erstellung des OP-Plans.
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die
Danach suchen wir
Teamarbeit ist Ihre Stärke und Sie gehen mit Freude und Motivation an die beschriebenen Aufgabenfelder, verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Büromanagement. Zudem arbeiten Sie in hohem Maße zuverlässig und eigenständig, sind lern- und leistungsbereit sowie belastbar. Darüber hinaus
Das bringt die Charité mit
Informationen zur Stelle
