Arztsekretär / Kliniksekretär (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Jüdisches Krankenhaus Berlin

Jüdisches Krankenhaus Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

befristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme)

Vollzeit oder Teilzeit

Sekretariat

**Über uns**:
Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein
- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Arztsekretär / Kliniksekretär (w/m/d).**

**Aufgaben**:

- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichte nach Diktat
- Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen
- Bearbeitung von Befund
- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen
- Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Vor
- und Nachbereitung der Privatambulanz, u. a. Terminvergabe, administrative Verarbeitung und Aktenanlage, vorbereitende Abrechnung, Organisation von Folgeterminen
- Vorbereitung zur Abrechnung ambulanter Leistungen
- Schreibarbeit nach Phonodiktat bzw. Korrekturprüfung

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arzt-/Chefarztsekretär (w/m/d)
- Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
- Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz in zunächst befristeter Anstellung als Arztsekretär/Kliniksekretär (w/m/d) für
1 Jahr (mit Option auf Übernahme)
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- "Deutschland-Ticket" für nur 34 € im Monat
- Eintritt in Yoga
- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

**Ansprechpartner**:
Für Rückfragen zu der Stelle "Arztsekretär / Kliniksekretär (w/m/d)" können Sie sich gern an unsere leitende Sekretärin Sabine Brasch wenden unter 030 /

**Jüdisches Krankenhaus Berlin**
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin