- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Zentraler Telefondienst im Vorzimmer der Geschäftsführung
- Administrative Steuerung aller internen Prozesse der Geschäftsleitung u.a. betreffend die verantwortliche Führung von Wiedervorlagelisten, Fristenüberwachung, Zusammenstellung von Unterlagen und Vorgangsakten, Terminkoordination und -überwachung einschließlich der administrativen Vorbereitung von Terminen u.a. mit regionalen und überregionalen Kooperationspartnern und Leistungsträgern etc.
- Wahrnehmung der Filterfunktion u.a. hinsichtlich der Beurteilung der Relevanz von ungeplanten telefonischen und persönlichen Anliegen unter Berücksichtigung der geplanten Termine, notwendiger Prioritätenverschiebung, sowie der grundsätzlichen Relevanz für die Geschäftsführung, bedarfsweise Ableitung von Lösungsalternativen oder möglicher Zeitfenster
- Empfangstätigkeiten und Gästebetreuung
- Erbringen von Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
- Beschaffung von Blumenpräsenten und Geschenken
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vollständige Organisation von Dienstreisen unter Beurteilung der Kostenleistungsverhältnisse und eventueller Stornierungsbedingungen
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarte für die Buchhaltung
- Inhaltliche Vorbereitung von interner Kommunikation
- E-Mailverwaltung der Geschäftsführung, Sekretariat
- Registratur der Eingangspost und Weiterleitung an die Fachabteilung
- Stammdatenpflege
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Sitzungsteilnahme und Protokollführung
- Pflege des Sitzungskalenders, Einstellung von Sitzungen
- Einholung, Aufbereitung, Fertigstellung und Kontrolle der Sitzungsunterlage
- Vorbereitung von Beschlussunterlagen
- Erstellung und Versand von Einladungen mit Anlagen
- Sicherstellung der fristgerechten Zustellung der Sitzungsunterlagen
- Raumvor- und -nachbereitung (inkl. Technik)
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Niederschrift
- Versand an Aufsichtsratsmitglieder
- Archivierung (analog und digital) von Niederschriften
- Zentrale Vertragsverwaltung
- Analoge & digitale Archivierung von Verträgen
- Entsprechende Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Projektarbeit/-management
- Teilnahme an Besprechungen u.a. zur Definition von Projektzielen, Erfassung des Ist-Zustandes und Vorstellung bzw. Abstimmung von Projektinhalten
- Durchführung von Marktrecherchen
- Vornahme der internen Zeitplanung innerhalb von Projekten
- Bewertung von Sachverhalten unter Berücksichtigung interner Interessen und Ableitung von Entscheidungsvorschlägen
- Unternehmensseitige Durchführung oder Begleitung der Projekte ggf. unter Steuerung externer Partner unter Berücksichtigung interner Belange
- Interne Koordination mit Fachbereichen, Projektüberwachung, Dokumentation
- Leistungsabnahme und Abschluss
- Prüfung von Eingangsrechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- langjährige Berufserfahrung in der Assistenz sollte vorhanden sein
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Gruppierungen
- Außerdem sind Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion essentiell
- hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität, flexible Arbeitszeitgestaltung, Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- ein motiviertes und engagiertes Team
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit)
- Bezahlung nach TVöD VKA
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
BLG AutoTerminal Bremerhaven GmbH & Co. KG Bremerhaven, DeutschlandUnsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr E ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Runtime Group GmbH Bremerhaven, DeutschlandDu bist als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremerhaven zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein maritimes Unternehmen in Bremerhaven - ab sofort und im ...
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Kaufmännische Geschäftsführung Als Mitglied Des
vor 1 Woche
Leibniz-Gemeinschaft Bremerhaven, Deutschland· **Kaufmännische Geschäftsführung als Mitglied des Direktoriums und Beauftragte:r für den Haushalt (w/m/d)**: · **Deutsches Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM), Bremerhaven**: · Das Deutsche Schifffahrtsmuseum / Leibniz-Institut für Maritime Gesc ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
jobtimum GmbH Brake (Unterweser), Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung**: · Für unseren weltweit agierenden Auftraggeber suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das traditionsreiche Familienunternehmen bietet seine Leistungen und Produkte vor allem in der Marine, aber auch ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
HAPEKO Bremen Lilienthal, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (insbesondere in Bezug auf die Umsetzung der strategischen Projekte und Ziele unseres Unternehmens sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen) · - Organ ...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 3 Wochen
L.I.T. AG Brake (Unterweser), Deutschland**IHRE AUFGABENBEREICHE** · - Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts · - Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bearbeitung der Ein · - und Ausgangspost · - Stilsiche ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
L.I.T. AG Brake (Unterweser), Deutschland**IHRE AUFGABENBEREICHE** · - Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts · - Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bearbeitung der Ein · - und Ausgangspost · - Stilsiche ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
BOOSTER Precision Components GmbH Schwanewede, Deutschland**Unser Unternehmen**: · BOOSTER Precision Components (Schwanewede) GmbH ist ein internationaler Hersteller von mechanischen Präzisionsteilen mit Sitz im Industriepark Brundorf Schwanewede. · Wir haben uns auf die Zerspanung mithilfe modernster Fertigungsprozesse spezialisiert un ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
L.I.T. AG Brake (Unterweser), Deutschland**Die L.I.T. Gruppe ist ein europaweit operierender Logistikdienstleister mit über 4.000 Mitarbeitenden an 101 Standorten in 14 Ländern. Mit Transport · - und Lagerlogistik, Luft · - und Seefracht, Personaldienstleistungen u.v.m. bedienen wir mit unserem Leistungsprofil die gesam ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
timecon GmbH & Co. KG Wiefelstede, DeutschlandDie timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach · - und Führungspositionen im technischen und kaufmännischen Bereich spezialisiert. · Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen im Bereich des Lebensmittelhandels, sind wir der ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
ista Express Service GmbH Rastede, Deutschland**WAS DU BEI UNS MACHST**: · Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du diese bei der Organisation des Tagesgeschäftes. Langfristig betreust Du zusätzlich strategische Projekte und förderst so aktiv die Unternehmensentwicklung. · - Du unterstützt unseren Geschäftsf ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
L.I.T. AG Brake (Unterweser), Deutschland**IHRE AUFGABENBEREICHE** · - Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts · - Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bearbeitung der Ein · - und Ausgangspost · - Stilsiche ...
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assistenz der geschäftsführung
vor 2 Wochen
Comanos Bremerhaven, DeutschlandSei Teil einer besseren Zukunft und profitiere von unserer tatkräftigen Unterstützung. Bei uns erfährst du Wertschätzung, Team-Spirit und Leistungsbereitschaft. Comanos ist nicht einfach ein Personalvermittler, wir sind Partner und Verbündete. Sei genau wie wir mit Herz & Ambitio ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Selbstständiger Einzelhandel Wiefelstede, Deutschland**Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen**: · - Sie assistieren bei der Leitung des Tagesgeschäfts und behalten die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen im Blick. · - Sie optimieren und gestalten die Verkaufsflächen, präsentieren die aktuellen Sortimente und organisieren verkaufsfö ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
wäschemax. TEXTILLOGISTIK GmbH Lemwerder, DeutschlandWir sind ein Inhabergeführtes Familienunternehmen und bieten den Service/Logistik der Wäschereidienstleistung an. · Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00-18:00 an. · Zudem sorgen wir mit einer guten Arbeitsatmosphäre für ein ruhiges u ...
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assistenz der geschäftsführung
vor 2 Wochen
comanos GmbH Bremerhaven, DeutschlandInteresse geweckt? · Dann bewirb dich unter dem hier integrierten Bewerbungsbutton oder sende uns deine · aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an · Solltest du vorab Fragen zu dieser Position haben, ruf uns gerne an um weitere · Einzelheiten zu erfahren. · Wer sind wir? · Coman ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Deutsche See Fischmanufaktur Bremerhaven, DeutschlandIhre Aufgaben: · Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · Unterstützung bei Projektarbeiten · Erledigung sämtlicher Assistenz-Aufgaben und damit zusammenhängender Korrespondenzen · Terminabstimmung, Bearbeitung von Wiedervorlagen · Reisevorbereitungen u ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
simax personal & montage GmbH Hude, DeutschlandWir suchen Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für unseren Kunden in**Hude**. · **Das bekommst du bei uns**: · - Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden · - Eine gute Work-Life-Balance durch Aufbau Deines Zeitkontos ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
FermWell GmbH Wiefelstede, DeutschlandFermWell GmbH · Ohlenberger Weg 24 · 53545 Ockenfels · Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für unseren Standort Wiefelstede zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. · Die FermWell GmbH versorgt vorwiegend landwirtschaftliche und kommunale Unternehmen mit Betrieb ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Selbstständiger Einzelhandel Wiefelstede, DeutschlandUnterstützen Sie uns in Teilzeit bis hin zu Vollzeit in der Mühlenstr. 2a, 26215 Wiefelstede**Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen**: · - Sie assistieren bei der Leitung des Tagesgeschäfts und behalten die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen im Blick. · - Sie optimieren und gest ...
Assistenz der Geschäftsführung - Bremerhaven, Deutschland - Bremerhaven
Beschreibung
Die Tätigkeit als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Wir suchen ein Organisationstalent, mit Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, überdurchschnittlichem Engagement, einem freundlichen, verbindlichen und sicheren Auftreten, ausgeprägter Fähigkeit zu analytischem, strategischem und konzeptionellem Denken, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise, sehr guter Arbeitsorganisation und ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit, hoher Zuverlässigkeit, insbesondere auch unter Termindruck, sowie zeitlich flexibler Arbeitszeitgestaltung, die bei Bedarf auch die Abendstunden, das Wochenende und Feiertage umfasst.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen (Fachsoftware) schnell einzuarbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.
Ihr Profil:
Wir bieten:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
Die Vergütung ist, abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben, bis zu Entgeltgruppe 9 a TVöD VKA West möglich.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum an die
Frau Althorn
H.-H.-Meier-Straße 6
27568 Bremerhaven
oder per E-Mail an: Beachtung eventueller Sperrvermerke ist selbstverständlich. Sofern Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen Ihnen die jeweils in der Ausschreibung genannten Ansprechpartner/Ansprechpartnerinnen gerne zur Verfügung.
