Assistenz Der Geschäftsführung - Bremerhaven, Deutschland - BLG AutoTerminal Bremerhaven GmbH & Co. KG

Beschreibung

Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich

Am **BLG AutoTerminal Bremerhaven **suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit als

**Was wir bieten**:
Erleben Sie, dass sich der Einstieg bei uns lohnt Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

- Durch mobiles Arbeiten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie kein Problem mehr.
- Sie wollen sich persönlich oder fachlich weiterentwickeln? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie dabei.
- In der Stadt macht Ihnen Autofahren keinen Spaß? Dann fahre vergünstigt mit dem ÖPNV.
- Abschalten nach Feierabend? In über 2.000 Premium-Fitnessstudios haben Sie die Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen.
- Per App finden Sie immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.

**Was Sie tun**: Als Assistenz der Geschäftsführung erledigen Sie die interne und externe Kommunikation für das Geschäftsfeld Seehafenterminal und der Geschäftsführung Bremerhaven sowie vertretungsweise für die Assistenzen am ATB. Sie sind dabei Ansprechpartner für diverse Bereiche des Unternehmens. Im Wesentlichen beinhaltet die Stelle folgende Aufgaben:

- Koordination der Anforderungen an das Geschäftsfeld Seehafenterminals, die Geschäftsführung am Standort Bremerhaven, Betriebsräte, Führungskräfte und Mitarbeiter des Standortes Bremerhaven
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Organisation und Planung von Kundenevents / Seminaren
- Besuchermanagement wie z. B. Vorbereitung von Meetings
- Reiseplanung
- und Koordination für die Geschäftsführung, vertretungsweise für die Assistenzen am ATB sowie deren Abrechnung
- Organisation von Management
- und Vorstandsdelegationsreisen
- Terminkoordination und -vorbereitung für die Geschäftsführung am Standort Bremerhaven, vertretungsweise für die Assistenzen am ATB
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Ablage, Digitalisierung von Dokumenten, Materialverwaltung
- Pflege des Intranet-Auftritts für den Standort Bremerhaven
- Pflege der "Info-Bildschirme" am Standort Bremerhaven
- Pflege der firmeninternen "BLG-App", Beiträge für den Standort Bremerhaven erstellen und verwalten
- Koordination der Assistenz-Funktion am Standort Bremerhaven
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Elektronische Rechnungsprüfung via SAP.

**Wen wir suchen**:
Sie zeichnet ein freundliches und kommunikationsstarkes Wesen aus und sie bringen ein ausgesprochen gutes Organisationstalent mit. Sie behalten stets den Überblick und scheuen sich nicht davor, auf die Einhaltung von Terminvorgaben hinzuweisen. Zusätzlich können Sie folgende Fähigkeiten nachweisen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation) und haben bereits Erfahrung in ähnlicher Position gesammelt.
- Sie gehen versiert mit den MS-Office-Anwendungen um und Ihre Englischkenntnisse sind gut.
- Sie arbeiten teamorientiert und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
- Sie treffen den richtigen Ton. Sie sind verbindlich, freundlich und deutlich.
- Ihre selbständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Ihre Aufgaben priorisieren Sie klar, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick.
- Dienst nach Vorschrift? Sie möchten mehr. Und Sie machen mehr aus Ihrem Einsatz.