Assistenz Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - WorkSmart

WorkSmart

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:

- Referenznummer 60951

Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?
Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus?

Unser Kunde aus der maritimen Dienstleistungsbranche hätte Sie gerne mit an Bord als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Generelle Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung, darunter Terminkoordination, Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationsmaterial
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Finanzpartnern
- Koordination von Eintragungen in Handels
- und Transparenzregister sowie Verwaltung für erforderliche Anpassungen
- Ansprechpartner für administrative Kommunikation mit Flaggenstaaten bezüglich Schiffsregistrierung
- Koordination und Versand des Reportings an die Gesellschafter (z.B. Quartals
- und Jahresberichte)
- Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollführung
- Durchführung projektbezogener Aufgaben
- Prüfung und Beantwortung eingehender Bewerbungen nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei der Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Organisation der Arbeitssicherheit im Büro
- Eventmanagement im Rahmen von Firmenveranstaltungen

**Ihre Vorteile**: Worauf Sie sich bei unserem Kunden freuen dürfen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Zusatzkrankenversicherung
- Bezuschussung von HVV-Ticket und/oder Jobrad
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit gutem ÖPNV-Anschluss
- Internationales Umfeld

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Schifffahrtskauffrau/-mann, ergänzt durch äquivalente Weiterbildungsmaßnahmen
- Berufserfahrung in der Schifffahrt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Organisationsstärke
- Teamorientierte, strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg