Sales Assistant/ Coordinator - Hamburg, Deutschland - Ramboll

Ramboll

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Description**:

- Standort: _Hamburg_

Als unser neuer Sales Assistant/ Coordinator (m/w/d) wirst Du Teil unseres neuen zentralen Sales Teams in Deutschland, das intern alle unsere Angebots
- und Sales-Prozesse koordiniert und unterstützt. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest Du idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Sales und Angebotserstellung verfügen, Organisationstalent mitbringen, und Interesse an digitalen Tools haben. Wir unterstützen aber auch ausdrücklich die Bewerbung von "Quereinsteigern". Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle Grundvoraussetzung.

**Inviting Bright Minds**

Möchtest Du einen Job mit Sinn in einer offenen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Du deine Fähigkeiten ausbauen und dazulernen kannst? Dann werde eine:r von fast 1000 Kolleg:innen verschiedener Nationen bei Ramboll in Deutschland - einer weltweit tätigen Ingenieurs
- und Managementberatung mit dänischen Wurzeln, die seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist.

**Deine Aufgaben und Zuständigkeiten**

In Deiner Rolle sorgst Du für einen gut organisierten und termingerechten Angebotsprozess und verantwortest alle administrativen Sales-Aufgaben, Termine, Dokumente und Daten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Head of Sales, Projektmanagern und den jeweiligen Projektteams zusammen.

Deine Aufgaben umfassen im Einzelnen:

- Administration, Pflege und Steuerung externen Ausschreibungsplattformen
- Administration und Pflege angebotsrelevanter Standarddokumente und Templates, z.B. Firmennachweise, Referenzlisten, Lebensläufe, Textbausteine, Angebotsvorlagen
- Dokumentation und Pflege kunden
- und projektrelevanter Daten in unserem CRM
- Erstellen monatlicher Reportings
- Proaktive Unterstützung der Angebotsprozesse, Verantwortung der formellen Teile in Angeboten und Qualitätskontrolle der Angebotsunterlagen
- Unterstützung des Key Account Managements

**Deine Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem für die Stelle relevanten Fachgebiet oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung, flexibel und belastbar
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office

**Deine Bewerbung**

Bewirb Dich jetzt online über unser Bewerbungs-Tool und lade ein kurzes Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf und ggf. weitere relevante Dokumente hoch. Gerne kannst Du auch direkt zu einem Social Media Profil verlinken.

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