Assistenz Der Abteilung Personal - Munich, Deutschland - Klinikum der Universität München

Klinikum der Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich
- Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im allgemeinen Office-Management für den Leiter der Abteilung Personal.
- Sie übernehmen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Besprechungen und Termine und haben einzuhaltende Fristen im Blick.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen und erstellen Präsentationen.
- Sie sind für die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Kolleg:innen, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen zuständig.
- Sie unterstützen im Sachgebiet Personalmarketing und Recruiting bei operativen Tätigkeiten wie z.B. dem Schalten von Stellenanzeigen oder dem Organisieren von Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie bringen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit (sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift).
- Sie sind ein Organisationstalent, haben ein sehr gutes Prioritätenmanagement und sind stressresistent.
- Darüber hinaus kennzeichnet Sie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen und Externen ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot
- ** Branche mit Zukunft**:Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- ** Vielseitige Tätigkeit**: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitiger Entwicklungsperspektiven.
- ** Einarbeitung und Zusammenarbeit**: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch ihre Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- ** Beruf und Privatleben**:Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- **Arbeitsplatz im Südwesten Münchens**: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar ist.
- **Leistungsgerechte Vergütung**: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

**Frau Stau, Stefanie**:

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis