Assistenz Des Centerleiters - Stuttgart, Deutschland - Komm

Komm

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In Teilzeit 50 %

**(in Stuttgart)**:
Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen ist die Komm.ONE das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Als führende Spezialistin für die Digitalisierung von Kommunen und der öffentlichen Verwaltung begleitet die Komm.ONE ihre Kunden mit eigenen IT-gestützten und cloudbasierten Lösungen in die digitale Zukunft zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Dafür beschafft, entwickelt und betreibt die Komm.ONE IT-Fachverfahren und erbringt Beratungs
- und Schulungsleistungen - flächendeckend, an sieben Standorten in ganz Baden-Württemberg, mit über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Ihre Aufgaben:
- Zentrale Terminkoordination und Anlaufstelle im Center sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine (vorbereitende) Schreibtätigkeiten und Vorsortierung/Priorisierung wichtiger Eingänge, Themen, etc.
- Organisation, Verwaltung und Überwachung der kundenseitigen Supportanfragen und Rechnungen sowie Monitoring der im Center benötigten Softwarelizenzen
- Aktenverwaltung, Datenpflege, Archivierung für den Bereich Anwendungsentwicklung Bürgerservices
- Unterstützung des Centerleiters und der Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation Office Management
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem (Kenntnisse im Produkt enaio von Optimal Systems wären von Vorteil)
- Idealerweise Branchenkenntnisse im IT-Sektor
- Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit an Vor
- und Nachmittagen
- Wir bieten:
- Eine unbefristete Einstellung
- Die Stelle ist nach EG 8 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die rechtlichen Voraussetzungen (z.B. persönliche Anforderungen wie Vorbildung oder Ausbildung) vorliegen
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Workshops und Trainings sowie individuelle Einarbeitung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- 30 Tage Urlaub - zusätzlich sind der und frei
- Jährliche Sonderzahlung nach TVöD
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Umfangreiche Benefits (z.B. Zuschuss ÖPNV, exklusive Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm)
- Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer C4.5_3625950_2136 bis zum Detaillierte Informationen erhalten Sie bei:
Frau Gizem Marasli
Fon:

Komm.ONE
Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart