Document Controller - Hamburg, Deutschland - Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG

Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen
Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der Energiewende mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Projektteam eines Megaprojektes zählt auf Sie, weil Sie für eine korrekte Erstellung, Verteilung und Aufbewahrung von Vertrags
- und Projektdokumentationen unter Einhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards und relevanten Projekt-/Prozessrichtlinien sorgen.
**Ihre Verantwortung**:

- Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl für die interne Dokumentation als auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Anwendung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam
- Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
- Formale Prüfung von technischen Dokumenten
- Kontrolle und Nachhalten des vereinbarten Revisionsprozesses
- Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
- Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
- Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
- Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
- Auswertungen und Bericht zum Stand des Dokumentationsfortschritts

**Ihr Hintergrund**:

- Bachelorabschluss im kaufmännischen, sprachlichen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung wie z.B. Technischer Redakteur
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Dokumentation komplexer (internationaler) Projekte, vorzugsweise in Linienbauwerken / Infrastrukturprojekten
- IT-Kenntnisse mit guten Kenntnissen aller relevanten Microsoft Office-Anwendungen; sicherer Umgang mit der Anwendung wenigstens eines elektronischen Dokumenten-Managementsystems
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen i. w. zu den Projektstandorten innerhalb Deutschlands
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch

**Unser Angebot**:

- Deutschlandweites mobiles Arbeiten wo immer aufgrund der Aufgabe möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
- Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung insbesondere im Bereich Projektmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Kostenfreie Getränke an unseren Bürostandorten und regelmäßige Teamevents
- Attraktive Sonderkonditionen bei starken Marken über die Plattform Corporate Benefits

**Mehr über uns**:
Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG (PKE)
Unseren Lösungen und Fachkompetenzen u.a. im Bereich der erneuerbaren Energien vertrauen Auftraggeber schon seit mehr als 50 Jahren. Wir zählen mit unseren Firmensitzen und Projektstandorten - in Buchholz, Hamburg, Bremen, Berlin, Würzburg und Bayreuth - zu den renommiertesten Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Projektmanagement, Engineering, Baugrunderkundung, Genehmigungsplanung, Nassbaggerei und Kampfmittelerkundung. Bei PKE ist ein multidisziplinäres und erfahrenes Mitarbeiterteam von mehr als 80 Ingenieuren und Geowissenschaftlern mit den unterschiedlichsten Aufgaben in internationalen und nationalen Projekten tätig. Mit der Realisierung der Energiewende und großer Energie-Infrastrukturprojekte werden wir unser Leistungsspektrum weiter ausbauen und verstärken.

Art der Stelle: Vollzeit