Teamleiter in Auftragsabwicklung - Munich, Deutschland - TOPTICA Photonics AG

TOPTICA Photonics AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 470 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Teamleiter*in Auftragsabwicklung / Order Processing Export

***Nicht im Layout des TOPTICA AG Layouts***

Unser Team** Export & Order Processing** ist der Dreh
- und Angelpunkt zwischen Vertrieb und Produktion unserer Lasersysteme. Mit ihrem Koordinationstalent sorgen die Kolleg*innen für die reibungslose Auftragserfassung bis hin zur Auslieferung und dem rechtssicheren Versand der Produkte. TOPTICA wächst weiterhin gesund und stabil. Für unser engagiertes und erfahrenes Team suchen wir** eine prozessorientierte und umsetzungsstarke Führungskraft**.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams in der Auftragsabwicklung (3 Mitarbeitende)
- Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Auftragsabwicklung
- Operatives Order Processing von der Erstellung der Papiere bis zur Rechnungserstellung
- Kreditsicherung der Bestellungen (L/C konform)
- Zollabwicklung und Erstellung der Ausfuhranmeldungen unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen (ATLAS)
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr
- Urlaubsvertretung des Exportkontrollbeauftragten
- regelmäßige Schulung des Teams zu exportkontroll
- und zollrelevanten Themen
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen

**Sie haben...**:

- mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, international produzierenden Unternehmen
- gute Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik und Ausfuhrabwicklung / Export
- erste Erfahrung als Führungskraft eines kleinen Teams, ggfl. auch in einer Stellvertretungsrolle
- Freude daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen in den Abläufen aktiv in die Wege zu leiten
- einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft (z.B. NAV)
- einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten...**:

- eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
- kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
- 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- monetäre Benefits wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL,...

**Interessiert? Das freut uns**

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