Assistenz Der Fachbereichsleitung - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bürgerbüro Bauen ist zentraler Dienstleiter im Dezernat für Planen, Bauen und Liegenschaften der Stadt Ludwigsburg. Hier werden Antworten zu allen Fragen des Themas "Bauen aus einer Hand" angeboten. Bürgernaher Service, modernes Arbeiten und Kundenorientierung werden hier großgeschrieben. Im Fokus steht hierbei die Organisationsentwicklung des Fachbereichs hin zu einem "virtuellen Bauamt" und die Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise im Bereich Energierecht.

Im Team der Fachbereichsleitung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und Kommunikation im Bürgerbüro Bauen und haben die Chance, den Fachbereich zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Sie sind für alle Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben der Fachbereichsleitung zuständig.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Fachbereichsleitung und stellen eine effiziente Kommunikation sicher
- Sie planen und koordinieren Termine, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Sie bearbeiten den Posteingang sowie den E-Mail-Verkehr der Fachbereichsleitung (Verteilung, Priorisierung, Fristüberwachung, Fertigstellung)
- Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen sowie Vorlagen für die Gremien
- Sie bearbeiten allgemeine und organisatorische Tätigkeiten im Fachbereich (u.a. Zeiterfassung, Rechnungs
- und Beschaffungswesen)
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Sie wirken im Bereich des Energierechts mit, in dem Sie Assistenz
- und Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Freundliches, engagiertes und kompetentes Auftreten, auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Affinität für digital-vernetztes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

**Wir bieten**:

- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Peter Fazekas, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Manuela Schmidt von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 294-23**) bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.