Sekretariat/assistenz Der Geschäftsführung - Oldenburg, Deutschland - theater wrede +

Beschreibung

**Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung**

Das theater wrede + in Oldenburg (Niedersachsen) sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich
Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle wird als Teilzeit mit 20 Std./Woche ausgeschrieben und ist ab sofort besetzbar. Der Bereich umfasst folgende Aufgaben für das theater wrede +:
**Ihre Aufgaben**:
**Eigenverantwortliche Arbeit in den Tätigkeitsschwerpunkten**:
+ Telefonische und schriftliche Korrespondenz
+ Verwaltungstätigkeiten
+ Abrechnung von Projekten
+ Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung
+ Überwachung von Bestellwesen, Bestellannahme, Zahlungs
- und Lieferterminen
+ Terminkoordination
+ Pflege und Kontrolle der internen Datenbank
+ Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. logistische Planung

**Sie bringen mit**:
+ Eine kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann /-frau, Kaufmann/ -frau für
Bürokommunikation,...) oder eine vergleichbare Ausbildung

+ Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
+ Gutes Zahlenverständnis
+ Erfahrung im Vertragswesen
+ Kenntnisse im Erstellen von Serienbriefen, Verwalten von Datenbanken
+ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
+ Offenheit und ein freundliches, sicheres Auftreten
+ Wenn es mal stressig wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und arbeiten lösungsorientiert
+ Teamfähigkeit und Sinn für Verantwortung
+ Zuverlässige und genaue Arbeitsweise und ausgeprägte Eigenständigkeit

**Wir bieten**

+ Ein kooperatives und dynamisches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
+ Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien
+ Eine leistungsgerechte und faire Bezahlung
+ Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
+ Eine zentrale Lage im Stadtgebiet
+ Diskursnähe und ausgeprägte Leidenschaft für Kunst und Kultur i m Bereich des

Freien Theaters

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre
Ansprechpartnerin ist Marga Koop, Geschäftsführerin und Künstlerische Leiterin.

**theater wrede +**
Klävemannstraße 16
26122 Oldenburg

fon
- Das theater wrede + ist ein freies Theater, das 1985 gegründet wurde und seit 2000 eine eigene Spielstätte in Oldenburg betreibt. Seit mehr als 35 Jahren treibt das Theaterteam die _
- Lust an Neuem an: In der Klävemannstraße (Nähe Hauptbahnhof) schafft das Freie Theater zusammen mit nationalen und internationalen Künstler:innen neue progressive Theater
- formen, abseits des Mainstreams, und thematisiert Gesellschaftsthemen kritisch. In den _
- Performances für Erwachsene werden Raum, Video, Schauspiel, Musik und Bewegung zu einer einzigartigen Komposition verwoben. Die Teilung von Bühnenraum und Publikumsraum ist oftmals gänzlich aufgehoben. Mit der Theaterreihe 1+/2+ lädt das Theaterteam schon die _
- Allerkleinsten zu phantasievollen Ausflügen ein und lässt aus Farben und Klängen _
- Geschichten entstehen. Die Babybühne ab 0+ ist dabei ein Alleinstellungsmerkmal in _
- Norddeutschland._
- Vor mehr als 10 Jahren gründete das theater wrede + zudem mit bundesweiten _
- Spielstättenpartner:innen das Theaternetzwerk und Förderprogramm flausen+ zur _
- Vernetzung und Begleitung von Nachwuchskünstler:innen. Im Herbst 2020 wurde die flausen+ gGmbH gegründet, diese wird seit 2021 erstmalig durch die Bundesförderung _
- "Verbindungen fördern" unterstützt und ist für die Organisation, Administration und _
- Künstlerische Ausrichtung des Projekts flausen+ zuständig. Das bundesweite _
- Theaternetzwerk flausen+ vernetzt und unterstützt kleine und mittlere freie Spielstätten und regional arbeitende Künstler:innen bundesweit. Dabei ermöglicht es Nachwuchs
- künstler:innen u.a. jährlich ein Stipendienprogramm zu nutzen, bietet im Anschluss _
- Unterstützung für die Finanzierung einer Koproduktion und gibt im dritten Schritt einen _
- Rahmen, um die Koproduktion als Gastspieltour auf Bühnen bundesweit zu zeigen._
- Als Teil des Theaternetzwerks flausen+ kümmert sich das theater wrede + u.a. um die _
- Oldenburger Stipendiengruppen, die ihre Ergebnisse dem Publikum bei den kostenlosen makingOffs vorstellen. Viele dieser professionellen Künstler:innen entwickeln aus ihren Ideen darüber hinaus Koproduktionen, die ebenfalls im theater wrede + gezeigt werden und damit auch die regionale Theaterlandschaft weiter bereichern._

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort