Kaufmann Für Büromanagement - Essen, Deutschland - ITK Ingenieure Service GmbH

Beschreibung

**Über uns**:
Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine Ingenieur Beratungsgesellschaft, welche Ihren Sitz in Essen-Kettwig mit direkter Nähe zum schönen Kettwiger Stausee hat. Das Unternehmen ist seit 2003 erfolgreich im Markt tätig und beschäftigt innerhalb der Unternehmensgruppe derzeit 9 festangestellte Mitarbeiter sowie Freelancer aus unterschiedlichen technischen und kreativen Bereichen. Unser Team entwickelt komplexe IT Strategie Projekte, mit dem Schwerpunkt Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden kommen ausschließlich aus dem gehobenen Mittelstand, dem Konzernumfeld sowie dem Gesundheitswesen und der öffentlichen Hand.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Ansprechpartner zu Fragen des Office-Managements
- Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der Buch
- und Rechnungsführung

**Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Berufserfahrungen im IT und/oder Marketingumfeld sind von Vorteil
- Gutes Organisationstalent, Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwaretools
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
- Eigenkompetenz in der Lösung von Problemen
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen die engagierte Mitarbeit in einem kleinen und dynamischen Team. Dabei ist uns neben Eigenverantwortung vor allem die aktive Mitarbeit und Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Unternehmens sehr wichtig. Gestalten Sie mit uns die gemeinsame Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**Kontakt**:
Senden Sie uns gerne Ihre digitale Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.