Sachbearbeiter (M/w/d) - Saalfeld, Deutschland - Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried Saalfeld KG

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried Saalfeld KG

Geprüftes Unternehmen

Saalfeld, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelausbildung Schwerpunkt Bettendisposition / Belegung / Auslastung der Einrichtung oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Wünschenswert eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung bevorzugt als Sachbearbeiter (m/w/d)
- Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen / veränderten Rahmenbedingungen
- Selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- 100% Termintreue ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
- Einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
- Wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP

**Aufgaben**:

- Nach dem Erhalt und Anmeldung eines Patienten durch den Kostenträger, Anlegen der Patientenakte digital und print, Schriftverkehr mit den Patienten und Kostenträgern
- Koordination und Planung des Anreisetermins mit den Patienten, Anreiseunterlagen zusammenstellen und versenden
- Vorbereitung der Patientenverteilung in die Behandlungsteams, Organisieren des Verteilers
- Verwaltung der Stammdaten der Patienten, Zimmer
- und Termindisposition
- Vorbereiten der Anreiseakten
- Organisation der Fahrkostenabrechnung mit den Mitarbeitern (m/w/d) der Rezeption
- Bearbeitung von Verlängerungen und deren Bettendisposition, Organisation eines Zimmerwechsels mit Verteiler
- Kommunikation vor und während des Klinikaufenthaltes der Patienten
- Ausstellung der Aufenthaltsbescheinigung
- Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
- Meldung Aufnahme und Entlassung des Patienten an Kostenträger
- Kassierung von Privatpatienten
- Erstellung wöchentlicher Statistiken für Geschäftsführung und Klinikleitung
- Pflege und Verwaltung des Patientenarchives, Aktenverwaltung
- Erstellen der Dekadenmeldung für Kostenträger
- Vertriebsaufgaben im Zusammenhang mit Kostenträger
- Anfordern von Befunden und Entlassungsberichten
- Erstellung und Übermittlung von Statistiken für die öffentliche Hand

**Was wir bieten**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
- Eine sichere berufliche Perspektive
- Eine **unbefristete Anstellung**
- **Leistungsgerechte Vergütung**, angenehmes Arbeitsumfeld, **flexible Arbeitszeiten**, **betriebliche Altersvorsorge**
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie die kostenlose Nutzung der Medizinischen Trainingstherapie**
- **10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender**
- Arbeiten in einem motivierten Team
- **Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung**
- **10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente**
- **JobRad**

**Ansprechpartner**:
**Frank Günter**

Klinikleiter

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.

Klinik Bergfried KG

Zum Fuchsturm 20

07318 Saalfeld