- Compile, proofread and, where necessary, copy-edit official correspondence, documents and other materials.
- Carry out secretarial duties and prepare correspondence independently; select information from pertinent files, records and reports; prepare or summarize abstracts; and support the organization of the sharing knowledge process within the team.
- Support the Team Leader and the research staff in logistical preparations for all national and international conferences and seminars and ensure their successful implementation.
- Interact with travel agencies, hotels and meeting participants as well as other internal and external sources; respond to inquiries, or assign the communication, to the appropriate person.
- Assist in all administrative formalities, especially in preparing documents for contracts, finding accommodation and resolving visa issues, as well as providing introductory information to new staff members, fellows and study visitors.
- Undertake any other task as requested by the Team Leader or the Director. Required Qualifications:
- You have completed secondary education and high-level vocational education as foreign language secretary, in a relevant commercial education. Work Experience:
- You have 2 to 3 years of progressively responsible administrative or secretarial experience at the national or international level.
- You have experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) and knowledge of spreadsheet, and experience in using web-based management systems and data bases.
- You have demonstrable experience in proof-reading and editing skills. Desirable Qualifications:
- Knowledge in SAP R/3 would be an asset. Languages:
- Good command of Spanish and of German would be an asset. Source:
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Chief of Staff to COO
vor 4 Wochen
Altus Partners DeutschlandTHE SEARCH: We are pleased to be partnering with a Private Equity backed Healthcare Services business based in Cologne, Germany to hire a Chief of staff to the COO. This role will assist in the organic growth of the organisation and will offer the opportunity to work with the COO ...
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Project Engineer Engineering
vor 4 Wochen
Starion DeutschlandAre you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? To join an international group with a successful track record in Space Engineering? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come. · We are looking f ...
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Electrical Project Manager
vor 4 Wochen
Technical Global Solutions DeutschlandPosition : Electrical Project Manager · Location : Frankfurt, Germany · Salary : €60,000 - €85,000 + Flights, Accommodation + Living Allowance · Our client is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin, ...
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Sales Assistant Public WiFi
vor 3 Wochen
The Cloud Networks Germany GmbH Deutschland GanztagsSales Assistant Public WiFi (w/m/d) Das erwartet dich Du hast Freude am Vertrieb und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Dich aus? Du kannst Dich für ein modernes Arbeitsumfeld und die Mitgestaltung einer neuen Idee begeistern? Dich erwartet ein unbefristetes Arbeit ...
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Assistentin Officemanagement
vor 2 Wochen
Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. DeutschlandVollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzl ...
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Freundliche MFA ab sofort gesucht
vor 1 Tag
Fachkrankenhaus Coswig GmbH DeutschlandView job here Das Fachkrankenhaus (171 Betten) ist eines der bedeutendsten deutschen Zentren für die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Lunge und der Bronchien. Neben einer Abteilung für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Pneumologie, Allergologie, Schlafmedizin und ...
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Verkäuferin in Teilzeit
vor 1 Woche
Marc O'Polo Deutschland NebenberuflichStartdatum: Ab sofort WER WIR SIND · Wir sind ein diverses, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten. · Wir bieten vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten an, die weit über fachliche Themen hinausgehen (z. B. Healthy Weeks u ...
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Sr Controls Engineer
vor 6 Tagen
Process Automation Solutions deutschland, DeutschlandJob Description Under general supervision, the Automation Technician assists in the design, testing, and configuration of control programs for the industrial automation of various manufacturing processes aimed to improve safety, quality, delivery, and productivity. The candidate ...
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Bayerisches Landesamt für Statistik DeutschlandDas Bayerische Landesamt für Statistik ist die zentrale Behörde für die amtliche Statistik in Bayern mit Dienststellen in Fürth und Schweinfurt. Zu den Aufgaben des Amtes gehören unter anderem die Erhebung und Aufbereitung von über 350 gesetzlich angeordneten Statistiken. Wir suc ...
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Sr Robot Technician
vor 1 Woche
Process Automation Solutions deutschland, DeutschlandJob Description Required Duties Must be able to work in a professional engineering teambased environment Engineering teams are responsible for the programming of automated robot systems for customer applications and processes Duties may include and are not limited to detailed rob ...
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Assistant Controller
vor 3 Wochen
Olenex Edible Oils GmbH DeutschlandAssistant Controller (m/w/d) Olenex - Spezialist für Speiseöle Olenex ist ein internationales, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen, das ein breites Sortiment an hochwertigen flüssigen Ölen, tropischen Ölen und Spezialprodukten herstellt. In unserem Unternehmen kann jed ...
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Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Vollzeit
vor 2 Wochen
Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. Deutschland GanztagsVollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzl ...
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Facharzt Innere Medizin und/oder Kardiologie
vor 1 Woche
Lanserhof Management GmbH DeutschlandWir sind ein hochspezialisiertes und interdisziplinäres Team bestehend aus Allgemeinmediziner:innen, Fachärzt:innen (im Bereich Innerer Medizin und Kardiologie) und Therapeut:innen. Zudem erstellen wir nachhaltige Programme im Bereich Ernährung/ Supplementierung, Bewegung und Ach ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang / Warenausgang
vor 3 Wochen
DSV Stuttgart GmbH & Co. KG - Gernsheim DeutschlandDSV - Global Transport and Logistics Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeit ...
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Universität Passau DeutschlandThe University of Passau owes its strong visibility and good repute to excellent research, innovative teaching and its tight-knit international academic networks. Some 11,000 students from 100 countries and more than 1,300 staff study and work on our university campus, which is l ...
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Electrical Manager
vor 4 Wochen
Technical Global Solutions DeutschlandElectrical Project Manager · Our client is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin, and delivering throughout Europe. We are pleased to announce that they are currently seeking an Electrical Construction Ma ...
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timesjobs Germany, Deutschland GanztagsIT SOFTWARE ENGINEERS JOBS IN LUXEMBOURG & GERMANY · CALL OR WHATSAPP · (AMAN-NINE EIGHT SIX THREE NINE THREE SEVEN SEVEN THREE SIX) · SALARY UPTO : 87 LAKHS · BENEFITS : FLIGHTS TICKETS, MEALS, MEDICALS AND MORE · Design and develop software applications to meet the needs of a ...
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SAP ABAP Developer
vor 1 Monat
Eursap Germany, Deutschland PermanentSAP ABAP Developer - English speaking - Munich, Germany. Hybrid (50% Remote/50% Onsite). Permanent Job. Start: 2024. Salary: up to €95,000/annum. Relocation Assistance. End ClientOur end client in Munich, Germany is looking for an SAP ABAP Developer to work as part of the SAP tea ...
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Deputy Maintenance Manager
vor 3 Wochen
GOOSE Recruitment Germany, Deutschland GanztagsGOOSE is hiring for a deputy maintenance manager to for our established client in Germany. We are looking for a driven person to assist the technical director across two sites in North and South Germany managing a large team of engineers ensuring an excellent standard of maintena ...
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Senior Renewable Energy Advisor
vor 1 Monat
Green Recruitment Company Germany, DeutschlandJob title: Senior Renewable Energy Advisor · Location: Germany (Remote) · The Senior Renewable Energy Advisor (SRA) leads client engagements of a variety of scopes, including GHG emission reduction strategy development, renewable product evaluation and risk analysis, transaction ...
Programme Assistant ED SC - Germany, Deutschland - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
vor 1 Monat
Beschreibung
Job Description
Description
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Under the overall authority of the Director of the UNESCO Institute for Lifelong Learning and the supervision of the Team Leader of the Inclusive Learning programme, the incumbent will act as Programme Assistant and contribute to the implementation of the programmes of the UNESCO Institute for Lifelong Learning.In particular, the incumbent will:
Education:
Skills:
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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this job posting.
