Buchhalter (Mwd) / Accountant Vollzeit Unbefristet - Hamburg, Deutschland - Scandlines

Beschreibung

**Kennziffer **:

**Beschreibung der Stelle**:
**Stellenbezeichnung**:
Buchhalter (mwd) / Accountant Vollzeit unbefristet in Hamburg

**Einleitung**:
Wir suchen eine*n Buchhalter (mwd) / Accountant Vollzeit unbefristet in Hamburg

**Warum kann die Vakanz in der Buchhaltung bei Scandlines für mich interessant sein?**
- Sehr engagierte, fachlich kompetente und empathische Teamleiterin und Abteilungsleiterin
- Nach Erfahrung und Interesse für Verantwortlichkeit in dieser Position derzeit bis € Jahresgehalt möglich plus benefits
- Eine intensive und herzliche Einarbeitung durch Teamleitung und Mentor für das fachliche und das "Ankommen" im Team und im Unternehmen und strukturierte jährliche (oder nach Bedarf) Mitarbeitergespräche und Mitarbeiterzufriedenheitserhebungen
- Herzliche und aus aller Welt stammenden Kolleginnen und Kollegen im Hamburger Büro, europaweit verzweigte Kunden und dänisch-deutsche Unternehmenskultur ("Du" auf allen Ebenen)
- Ein sicherer Arbeitsplatz (Vollzeit, unbefristet und Direktanstellung) bei solventem Arbeitgeber mit stabilem und profitablem Geschäftsmodell (Fährschifffahrt und Bordershopping auf festen, hochfrequenten Routen Puttgarden-Roedby und Rostock Gedser) mit hochmoderner Hybridtechnik (Ziel: Green Shipping) und hochaktuellen technischen Voraussetzungen für Nachhaltigkeit bei gleichzeitiger Profitabilität

**Stellenbeschreibung**:
**Was sind die genauen Aufgaben?**

Einsatz kann grundsätzlich im Kreditoren, Debitoren oder Hauptbuch bei den Bankbuchungen erfolgen, aktuell und absehbar ist der Bedarf in den Debitoren und damit insb.
- Beantwortung Kundenanfragen aus ganz Europa bzgl. Mahnungen, Kontoauszügen, Bankverbindungen oder Belegkopien.
- Tägliche Prüfung Kundenkonten inkl. Kontenpflege und bei Bedarf Mahnwesen/ Dunning nach Rücksprache mit Sales
- Risikobewertung einzelner Vorgänge im Rechnungskundenbereich (zb Creditreform) sowie Abwägung von Zahlungsmodalitäten
- Rückerstattungen bearbeiten für Rechnungs
- und Passagierkunden
- Erstellung manueller Rechnungen/Gutschriften im Bereich Monats-/Jahresabschluss, Provisionen, Catering an Board, Weiterbelastung von Eingangsrechnungen an Kunden sowie Intercompany.
- Pflege diverser Übersichten, Stammdaten und Listen sowie Beantwortung von Ad-Hoc Fragen aus dem Controlling

**Aufgabengebiet**:
**Wie ist Finanzen bei Scandlies organisiert?**
- Controlling, Treasury, Assets, Jahreskonzernabschluss, IFRS Bewertungen werden von der Zentrale in Kopenhagen verantwortet
- Hamburg verantwortet alle unternehmensweiten Vorgänge des Accounting Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch/ Bankbuchungen
- Es gibt eine Matrixstruktur. Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch sind getrennt voneinander vertikal organisiert durch Führung Teamleiter und fokussiert auf ihr "Buch".
- Parallel dazu gibt es eine horizontale Struktur, wo in jedem Bereich getrennt fokussiert nach Firmierungen gearbeitet wird und entsprechende Verknüpfung zum zuständigen Finanzbuchhalter des Hauptbuchs oder Controlling besteht
- Scandlines insgesamt circa 1.600 Mitarbeiter, Deutschland circa 800, Hamburg circa 40, Teamgröße Buchhaltung insgesamt über 30 in Hamburg, Debitorenteam derzeit 9 mit Teamleiterin

**Fachliche Anforderungen**:
**Was sind die fachlichen Voraussetzungen?**

Sollte einer der Punkte reden, sprechen wir doch gerne über Alternativen wie wir kurz
- oder langfristig zusammenkommen könnten.
- Kaufmännische Ausbildung wie zb Industriekaufmann oder auf anderem Wege erworbene versierte Kenntnisse der Buchhaltung im deutschen und/ oder skandinavischen Kontext sowie für die Durchführung der Aufgaben notwendige Grundlagen
- Durch Praxis gesicherte Anwendung der beschriebenen Aufgaben
- Freude und sichere Anwendung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2 jeweils oder höher, es wird beides täglich mehrmals mündlich, per Mail und im ERP System (englisch) benötigt
- Anwendungssicher Buchhaltungsvorgänge im ERP System (MS Navision, SAP, Oracle, Datev, Diamant oder vergleichbar) sowie ausreichende Kenntnisse daran geknüpfter Schnittstellen wenn unternehmensweit ERP genutzt wird (Sales, Einkauf, Logistik: Eingangsrechnung zb erfordert Stammdaten, Purchase Order, Contract, Goods Receipt und Payment Confirmation)

**Persönliche Anforderungen**:
**Was sind die persönlichen Voraussetzungen?**

Brains, Fire and Heart
- Ich bin gut darin, mich in Zahlenwerk und buchhalterische Vorgänge einzuarbeiten und dazuzulernen
- Ich habe Leidenschaft für diese Aufgaben und erweitere mein Wissen dafür gerne
- Ich mag es, vertrauensvolle Beziehungen zu meinen Kolleginnen aufzubauen, so dass man sich vertrauensvoll unterstützt, vertritt und zusammen lernt. Gemeinsam Verantwortung zu haben in gemeinsamer Bearbeitung aktueller Vorgänge. Das gegenseitige Vertrauen ist mir ebenso wichtig für den Vorgesetzten inkl. Hilfe bei Prioritätensetzung und Herausforderungen, ein offenes Ohr und nicht zuletzt das ri